การควบคุมเอกสาร สำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพISO9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO14001:2015 นับเป็นเรื่องที่มีความสำคัญมากที่สุดประการหนึ่งของการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพและระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม เนื่องจากการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบนี้ เป็นแกนหลักในการวางรากฐานขององค์กรในการปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพ สอดคล้องกับข้อกำหนดของทั้งสองระบบอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ สามารถลดความสูญเปล่าในการจัดทำและควบคุมเอกสารแต่ละประเภทของแต่ละระบบ ลดทั้งกระดาษ ลดทั้งเวลาในการจัดทำเอกสาร ลดทั้งกำลังคนที่ต้องมีหน้าที่จัดทำและควบคุมดูแลระบบเอกสารที่แยกสองระบบ ด้วยเทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบทั้งสองนี้อย่างเห็นผล

 

หัวใจของการควบคุมเอกสารDocument ControlสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพISO9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO14001:2015 นี้ คือการจัดทำเอกสารแต่ละประเภทให้ครอบคลุมทุกข้อกำหนดของทั้งสองระบบอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ ลดความซ้ำซ้อนและไม่เกิดความสับสนในการปฏิบัติงาน ตั้งแต่การเขียนคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อมQuality & Environmental Manualเพียงฉบับเดียว การเขียนระเบียบการปฏิบัติงานProcedureของแต่ละกระบวนการในองค์กรตามข้อกำหนด การเขียนวิธีการปฏิบัติงานWork Instructionเพื่อเป็นมาตรฐานของขั้นตอนการทำงาน การเชื่อมโยงแบบฟอร์มFormการจัดหมวดหมู่เอกสารสนับสนุนSupport Documentเพื่อให้สะดวกแก่การใช้ประโยชน์และอ้างอิง รวมถึงหลักเกณฑ์การกำหนดรหัสเอกสารอย่างถูกต้อง การจัดทำMaster Lists, Holder Lists, Revision Recordsและตารางการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO14001:2015 ที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย

 

วัตถุประสงค์

1.      เพื่อให้การจัดทำเอกสารในการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพISO9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO14001:2015 สามารถครอบคลุมทุกข้อกำหนดของทั้งสองระบบด้วยการเขียนเอกสารเพียงฉบับเดียว เพื่อขจัดความซ้ำซ้อน มิให้เกิดความสับสนในการปฏิบัติงานจริง ทำให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานอย่างเห็นผลในเชิงบูรณาการ

2.      เพื่อให้เข้าใจหลักการสำคัญของการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO14001:2015 เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพของการควบรวมระบบ และยังเป็นเครื่องมือชี้วัดความสามารถของแต่ละกระบวนการ

3.      เพื่อให้สามารถลดความสูญเปล่าในการจัดทำและควบคุมเอกสารแต่ละประเภทของแต่ละระบบ ลดทั้งกระดาษ ลดทั้งเวลาในการจัดทำเอกสาร ลดทั้งกำลังคนที่ต้องมีหน้าที่จัดทำและควบคุมดูแลระบบเอกสารที่แยกสองระบบ ด้วยเทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบทั้งสองเข้าด้วยกัน

 

เนื้อหาหลักสูตร

บทที่ 1: ระบบการควบคุมเอกสารDocument Controlสำหรับการควบรวมระบบ

·      ความสำคัญของระบบเอกสารสารสนเทศกับระบบในมาตรฐานสากล

·      ประเภทของเอกสารสารสนเทศในระบบการบริหารคุณภาพ ISO9001:2015

·      ประเภทของเอกสารสารสนเทศในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO14001:2015

·      สรุปประเภทเอกสารในการควบรวมระบบ ISO9001:2015 & ISO14001:2015

บทที่ 2: หลักเกณฑ์ในการกำหนดรหัสเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·      หลักสำคัญในการกำหนดรหัสเอกสารสารสนเทศที่ถูกต้อง

·      วิธีที่ดีในการกำหนดรหัสเอกสารแต่ละประเภท

·      ทฤษฎีการกำหนดรหัสเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ

บทที่ 3: การจัดทำคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อมQuality & Environmental Manual

·      คู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม Quality & Environmental Manualคืออะไร

·      องค์ประกอบสำคัญของคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม Q & E Manual ที่ต้องมี

·      เทคนิคในการเขียนคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อมที่ถูกต้องครบถ้วนตามข้อกำหนด

บทที่ 4: เทคนิคการจัดทำระเบียบปฏิบัติงานProcedureที่ดีในการควบรวมระบบ

·      ระเบียบปฏิบัติงาน Procedureสำหรับการควบรวมระบบที่ดีเป็นอย่างไร

·      เทคนิคการจัดทำระเบียบปฏิบัติงาน Procedureสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·      ตัวอย่างการจัดทำระเบียบปฏิบัติงานProcedureสำหรับการควบรวมระบบ

บทที่ 5: เทคนิคการจัดทำวิธีปฏิบัติงานWork Instructionสำหรับการควบรวมระบบ

·      วิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบที่ดีคืออะไร

·      องค์ประกอบสำคัญของวิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบ

·      เทคนิคการจัดทำวิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·      ตัวอย่างการจัดทำวิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบ

บทที่ 6: เทคนิคการกำหนดแบบฟอร์มFormสำหรับการควบรวมระบบ

·      ความสำคัญของแบบฟอร์มสำหรับการควบรวมระบบที่มีประสิทธิภาพ

·      เทคนิคในการจัดทำและกำหนดแบบฟอร์ม Formสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·      เคล็ดลับในการเชื่อมโยงแบบฟอร์มกับ ProcedureและWork Instruction

บทที่ 7: เคล็ดลับในการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ

·      หลักสำคัญในการจัดทำ Master Listsสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·      เทคนิคในการจัดทำบัญชีผู้ครอบครองเอกสาร Holder Listsที่ดี

·      เทคนิคในการupdateเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่มีประสิทธิภาพ

·      เทคนิคการจัดทำตารางควบคุมเอกสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการควบรวมระบบ

·      หลักสำคัญในการกำหนดอายุการจัดเก็บเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ

·      เทคนิคและขั้นตอนในการขออนุมัติทำลายเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·      การเปลี่ยนแปลงและยกเลิกเอกสารสำหรับการควบรวมระบบด้วยใบ DAR

บทที่ 8: เคล็ดลับการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบอย่างยั่งยืน

·      ปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ

·      เทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบในยุคดิจิตอล

·      เคล็ดลับสู่ความสำเร็จในการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบอย่างยั่งยืน

 

หลักสูตรนี้เหมาะกับ

1.     QMR, EMR, ผู้จัดการฝ่าย,ผู้จัดการแผนก

2.     เจ้าหน้าที่DCC, เจ้าหน้าที่QMS, EMS, ISO14001,เจ้าหน้าที่Safety

3.     เจ้าหน้าที่ดูแลระบบการบริหารคุณภาพ,เจ้าหน้าที่ดูแลระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม

4.     หัวหน้าแผนก,หัวหน้างาน,ซุปเปอร์ไวเซอร์

 

ระยะเวลาการฝึกอบรม (Time) หลักสูตรONLINE3 ชั่วโมง เวลา 09.00 - 12.00 น.

 

รูปแบบการอบรม (Methodology)

1.     Zoom Online Meetingบรรยาย พร้อมยกตัวอย่างกรณีศึกษา สนทนาและตอบข้อซักถาม

2.      เอกสารประกอบการบรรยายจะจัดส่งเป็นไฟล์PDFให้ก่อนวันอบรม 2-3 วัน

 

อาจารย์กุหลาบ เจียมจิตรพานิช

 

กำหนดการ   วันอังคารที่29 มิถุนายน2564

สถานที่         Zoom Online Meeting

ราคา           1,500 บาท (ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม นิติบุคคลสามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย3%)

บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด

เลขที่ 98/83 หมู่ที่ 4ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี12130

www.knctrainingcenter.com

[email protected]
โทร. :02-157-9083,062-315-5283