การเรียนรู้MS Excelโดยศึกษาลึกลงไปในแต่ละลักษณะงาน จะยิ่งทำให้เกิดการพัฒนาระบบงานปัจจุบันให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยเฉพาะการออกแบบระบบงานที่เป็นอัตโนมัติ ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ได้กับหลากหลายลักษณะงาน งานบริหารทรัพยากรมนุษย์ หรือHuman Resource Management : HRเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร ตั้งแต่การวางแผนกำลังคน การสรรหาและคัดเลือก การฝึกอบรมและพัฒนาศักยภาพ การประเมินผลการปฏิบัติงาน การบริหารค่าตอบแทน และระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์ (HRIS)ซึ่งทั้งหมดนี้ ในปัจจุบันสามารถใช้ไอทีเข้าไปแทรกได้ในทุกกระบวนการ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปเฉพาะงาน หรือการประยุกต์ใช้MS Excel 

         หลักสูตรนี้ผู้เข้าอบรมจะได้เห็นตัวอย่างของการประยุกต์ใช้MS ExcelในงานHRได้เห็นตัวอย่างของการสร้างเงื่อนไขการคำนวณ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามฟังก์ชันของงานHRเรียนรู้การเขียนสูตรคำนวณ ที่ผู้เรียนอาจจะพูดเป็นเสียงเดียวกันว่า "Excelทำแบบนี้ได้ด้วยเหรอ?"ฝึกปฏิบัติจริงกับตัวอย่างลักษณะต่างๆ ภายใต้การแนะนำของวิทยากรและทีมงาน 

คำถามที่หลักสูตรนี้ มีคำตอบ 

· บริษัทมีพนักงานเพียงไม่กี่คน ไม่อยากเสียเงินซื้อโปรแกรมสำเร็จรูป จึงต้องการใช้Excelซึ่งมีอยู่แล้ว เพื่อการจัดการฐานข้อมูลพนักงาน ไม่ทราบว่าจะทำได้หรือไม่?อย่างไร? 

· ต้องการที่จะนำเสนอข้อมูลแบบสรุปให้กับผู้บริหาร แต่เงื่อนไขตัวเลขมักจะเปลี่ยนแปลงอยู่บ่อยๆ จะมีวิธีใดบ้างที่ให้Excelสรุปข้อมูลโดยอัตโนมัติ เมื่อเงื่อนไขตัวเลขเปลี่ยนแปลงไป 

· เพียงแค่พิมพ์รหัสพนักงานลงไป แล้วต้องการให้Excelแสดงรายละเอียดข้อมูลของพนักงานออกมาได้หรือไม่? 

· ต้องการให้แสดงอายุงาน ณ วันปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ทุกครั้งเมื่อเปิดไฟล์ขึ้นมาได้หรือไม่? 

· จะทำอย่างไร? ถ้าต้องออกหนังสือรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานครั้งละหลายๆ คน โดยไม่เสียเวลา 

· มีแบบฟอร์มที่ใช้งานบ่อยๆ เป็นจำนวนมาก ซึ่งต้องเสียเวลามาสร้างใหม่ทุกครั้ง จะทำอย่างไรดีเพื่อลดเวลาและความยุ่งยากตรงนั้น 

· ทราบว่าExcelมีความสามารถในการคำนวณที่เยี่ยมยอด แต่เขียนหลักสูตรคำนวณไม่เป็น เคยซื้อหนังสือมาอ่าน แต่ไม่มีตัวอย่างที่ตรงกับงานของHRเลย 

· มีข้อมูลเดิมที่ทำด้วยExcelซึ่งเก็บชื่อและนามสกุลของพนักงานอยู่ในช่องเดียวกัน ต้องการที่จะแยกออกจากกันเป็นคนละคอลัมน์ แต่มีรายชื่อพนักงานหลายร้อยคน จะมีวิธีไหนบ้างที่จะทำได้เร็วกว่าการมาพิมพ์ใหม่ทีละคน 

· เจ้าหน้าที่คนเก่าได้ทำการเก็บข้อมูลพนักงานแบบแยกแยะละเอียดมาก เช่น ชื่อ นามสกุล บ้านเลขที่ ถนน อำเภอ จังหวัด ฯลฯ แต่ต้องการที่จะให้ข้อมูลรวมกัน เช่น ชื่อกับนามสกุล บ้านเลขที่กับถนน อำเภอกับจังหวัด เพื่อประหยัดเนื้อที่เวลาพิมพ์ซองจดหมายจะทำได้อย่างไร 

· และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งคำถามต่างๆ เหล่านี้ คุณจะได้พบคำตอบ พร้อมทั้งตัวอย่างจริง ที่คุณสามารถทดลอง และนำกลับไปใช้ในการทำงานของคุณได้

 

หัวข้อการอบรม

· เรียนรู้ความสามารถโดยรวมของโปรแกรมExcel 

· การเขียนสูตร และข้อพึงพิจารณาในการเขียนสูตรคำนวณในExcel 

· ลำดับความสำคัญในการคำนวณของExcel 

· ฟังก์ชันพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการใช้ExcelในงานHR 

    oกลุ่มฟังก์ชันด้านวันที่และเวลา 

§ วันที่ เช่นDATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, TODAY 

§ เวลา เช่นTIME, HOUR, MINUTE, NOW 

    oกลุ่มฟังก์ชันด้านข้อความและตัวอักษร 

§ ค้นหาและแทนที่ข้อความ เช่นFIND, SEARCH, SUBSTITUTE 

§ ดึงอักขระบางส่วนออกจากข้อความ เช่นLEFT, RIGHT, MID 

    oกลุ่มฟังก์ชันด้านคณิตศาสตร์และคำนวณ 

§ หาผลรวม เช่นSUM, SUMIF, SUMPRODUCT 

§ จำนวนเต็มและทศนิยม เช่นINT, CEILING, FLOOR, ROUND 

    oกลุ่มฟังก์ชันด้านการค้นหาและอ้างอิง 

§ ค้นหาข้อมูล เช่นVLOOKUP, INDEX, MATCH 

§ การอ้างอิงตำแหน่งข้อมูล เช่นROW, ROWS, UMN, UMNS 

    oกลุ่มฟังก์ชันด้านสถิติ 

§ การนับจำนวน เช่นCOUNT, COUNTA, COUNTIF 

§ การจัดลำดับ เช่นMAX, MIN, LARGE, SMALL, AVERAGE 

· การหาผลรวม และการนับจำนวน แบบมีเงื่อนไข (1เงื่อนไข หรือมากกว่า1เงื่อนไข) 

· ข้อมูลประเภทวันที่และเวลาในExcelและการคำนวณเกี่ยวกับวันที่และเวลา 

· การสร้างตารางฐานข้อมูลพนักงานเบื้องต้น 

· ฝึกปฏิบัติ (Workshop) oการสร้างตารางการแจ้งเตือน เมื่อครบกำหนดทดลองงาน 

    oการหาอายุงานแบบอัตโนมัติ และสิทธิวันลาพักผ่อนประจำปีตามอายุงาน 

    oการคำนวณหาระยะเวลาทำงาน มาสาย กลับก่อน และค่าล่วงเวลา 

    oการสร้างเงื่อนไขในการคำนวณ (IF-Conditional) 

    oการสร้างรายการเลือก (List) 

    oการทำแบบฟอร์มใบสลิปเงินเดือน และการเชื่อมโยงข้อมูลจากฐานข้อมูล 

    oการทำจดหมายเชิญสัมภาษณ์งาน,หนังสือเตือน หรือหนังสือรับรอง ด้วยMail Merge 

    oฯลฯ 

· แนะนำตัวอย่าง การใช้Excelในการบริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการ 

· แนะนำตัวอย่าง การสร้างรายงานสรุปประจำเดือน (HRIS Monthly Report) 

· ฯลฯ

 

อาจารย์สำเริง ยิ่งถาวรสุข

 

โรงแรมอไรซ์ สุขุมวิท26

 

บุคคลทั่วไป ท่านละ3,900บาท

สมาชิก ท่านละ3,600 บาท

**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม7%**

บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
34/289หมู่บ้านไทยสมบูรณ์ 2หมู่ที่2ต.คลองสาม อ.คลองหลวง จ.ปทุมธานี12120

www.knctrainingcenter.com

[email protected]
โทร. :02-191-2509,062-315-5283