Click ที่นี่เพื่อดูหัวข้อการอบรมเพิ่มเติม
กรอกใบสมัคร Onlineที่นี้ได้ค่า
ดูหลักสูตรอื่น ๆ เพิ่มเติมClick ตรงนี้นะคะ
ราคาพิเศษ ท่านละ3,900บาท
1) หลักการและเหตุผล
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นหน่วยงานที่มีบทบาทสำคัญต่อการบริหารจัดการบุคลากรขององค์กรทั้งในด้านการดำเนินงาน (HR Operation) การสื่อสารและอำนวยความสะดวกให้พนักงานรวมถึงการสนับสนุนผู้บริหารด้วยข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ อย่างไรก็ตาม ในการทำงานจริงฝ่าย HR มักมีภารกิจจำนวนมากที่เป็นงานซ้ำ ๆ งานเอกสาร งานตอบคำถามพนักงาน และงานจัดเตรียมข้อมูลจากหลายแหล่ง ซึ่งส่งผลให้ใช้เวลามากและเสี่ยงต่อความคลาดเคลื่อน ปัจจุบัน AI โดยเฉพาะเครื่องมืออย่าง ChatGPT สามารถเข้ามามีบทบาทเป็นผู้ช่วยในการทำงาน
ของ HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ช่วยร่างเอกสาร/ประกาศ/คู่มือให้เป็นมาตรฐาน ช่วยสรุปข้อมูลจำนวนมาก ให้กระชับและนำไปใช้งานต่อได้ทันที ช่วยออกแบบ FAQ / การตอบคำถาม เพื่อยกระดับการบริการพนักงานให้รวดเร็วและถูกต้อง รวมถึงสนับสนุนงานในส่วนต่าง ๆ เช่น การสรรหา การฝึกอบรม และงานบริการพนักงาน
ดังนั้น บริษัทจึงควรจัดอบรมเพื่อให้บุคลากรฝ่าย HR สามารถใช้งาน ChatGPT ได้ถูกต้อง ปลอดภัย และประยุกต์ใช้กับงานจริงได้ทันที
2) วัตถุประสงค์การอบรม
• เข้าใจแนวคิดการใช้ AI และ ChatGPT ในบริบทงาน HR อย่างถูกต้อง
• ใช้ ChatGPT เพื่อเพิ่มความรวดเร็ว ลดเวลางานเอกสาร และงานซ้ำของ HR
• สามารถสรุป จัดรูปแบบ และเรียกใช้ข้อมูล HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• พัฒนาแนวทางการให้บริการพนักงาน (HR Service) ให้รวดเร็ว ถูกต้อง และเป็นระบบ
• สามารถออกแบบ Prompt (คำสั่ง) ที่เหมาะสมกับงาน HR และใช้งานต่อได้เป็นมาตรฐานทีม
• เข้าใจข้อควรระวังด้านข้อมูลส่วนบุคคล/ความลับองค์กร และแนวทางใช้งานอย่างปลอดภัย
3) กลุ่มเป้าหมาย
• เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล / HR Admin / HR Operation
• HR Recruitment / HRD / Training
• ผู้ประสานงานด้านสวัสดิการ/บริการพนักงาน
• ผู้เกี่ยวข้องกับงานบริการภายในองค์กรที่ต้องใช้ข้อมูล/กฎระเบียบในการตอบพนักงาน
4) ระยะเวลาอบรม
หลักสูตร 1 วัน (6 ชั่วโมง) ไม่รวมเวลาพักกลางวันและพักเบรก
5) หัวข้อการอบรม (Course Outline / Agenda)
Module 1: เข้าใจ AI และ ChatGPT ในบริบทงาน HR
• AI / ChatGPT คืออะไร และเหมาะกับงาน HR แบบใด
• สิ่งที่ ChatGPT ทำได้ดี vs ทำไม่ได้ (ข้อจำกัดที่ HR ต้องรู้)
• ความเสี่ยงสำคัญ: ข้อมูลผิด / ตอบเกินจริง / Hallucination
• แนวทางการใช้งานอย่างปลอดภัยในองค์กร (PDPA / ข้อมูลพนักงาน)
• Workshop: วิเคราะห์งาน HR ว่าเรื่องใดควรให้ AI ช่วย และเรื่องใดควรหลีกเลี่ยง
Module 2: Prompt Skill - เทคนิค "สั่งงานให้ได้ผลลัพธ์"
• โครงสร้าง Prompt มืออาชีพ (บริบท-เป้าหมาย-รูปแบบผลลัพธ์-ข้อจำกัด)
• เทคนิคการให้ AI เขียนใน "สำนวน HR มืออาชีพ"
• Role Prompt / Template Prompt / Rewrite Prompt / QA Prompt
• Workshop: สร้าง Prompt มาตรฐานสำหรับงาน HR ของ Enkei
Module 3: ใช้ ChatGPT ช่วยเพิ่ม Productivity ในงาน HR
• ร่างประกาศ HR / Memo / ข่าวสารภายใน
• ร่างอีเมลและข้อความตอบพนักงานให้สุภาพ ชัดเจน
• สรุปคู่มือ/นโยบายให้เป็น One-page และ Bullet ที่เข้าใจง่าย
• สร้าง Checklist งาน HR ที่ทำซ้ำ (รายเดือน/รายไตรมาส)
• Workshop: แปลงเอกสาร HR จริงขององค์กร→ One-page + FAQ พร้อมใช้
Module 4: HR Service Excellence - ยกระดับการให้บริการพนักงาน
• เทคนิคทำ "HR FAQ / Policy Summary" ให้ตอบได้เร็วและเหมือนกันทั้งทีม
• สร้าง การตอบคำถามพนักงาน (คำถามยาก/ข้อร้องเรียน)
• Workshop: เลือก 1 หมวดบริการ→ สร้าง FAQ + การตอบ + ประกาศมาตรฐาน
Module 5: สรุปผลและสร้าง HR Prompt Library
• รวม Prompt ที่สร้างระหว่างอบรม→ เป็น "Prompt Library" ของทีม HR
• วิธีจัดเก็บและใช้งานเป็นระบบ (Excel/Google Doc/SharePoint/Notion)
• แนวทางต่อยอดสู่การเป็นระบบบริการพนักงานที่รวดเร็วขึ้นในอนาคต
6) รูปแบบการอบรม (Methodology)
• บรรยายประกอบตัวอย่าง (Lecture + Demonstration)
• Workshop ลงมือทำจริงทุก Module
• Case Study ตามงานของฝ่าย HR และบริบทโรงงาน/องค์กร
• Prompt Clinic: ปรับ Prompt รายกลุ่มให้ใช้ได้จริง
7) ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ (Expected Outcomes)
• ทำงาน HR ได้รวดเร็วขึ้น ลดเวลาในงานเอกสารและงานซ้ำ
• สรุปข้อมูลและสร้างเอกสาร HR ได้ถูกต้องขึ้น มีมาตรฐานมากขึ้น
• ตอบคำถามและบริการพนักงานได้มีประสิทธิภาพและรวดเร็ว
• มีคลัง Prompt (Prompt Library) เพื่อใช้งานต่อเนื่องทั้งทีม
• ตระหนักและสามารถใช้งาน AI อย่างปลอดภัยตามแนวทาง PDPA
8) สิ่งที่ผู้เข้าอบรมจะได้รับ (Deliverables)
• HR Prompt Library (ฉบับใช้งานจริง) 30-50 Prompt
• Template ชุดเอกสาร HR: ประกาศ HR / Memo, FAQ / Policy Summary, Email Reply Pack
• Checklist: แนวทางการใช้งาน AI ในฝ่าย HR อย่างปลอดภัย
• Workshop Output ที่สามารถนำกลับไปใช้จริงในงาน