หลักสูตร เทคนิคการจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม

26 กันยายน 2566
09.00 - 16.00 น.
** โรงแรมโกลด์ ออร์คิด กรุงเทพฯ (ถนนวิภาวดีฯ-สุทธิสาร)

**สถานที่จัดอบรมอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม 

หลักการและเหตุผล

      ในหน่วยงานทุกหน่วยงาน มีความจำเป็นต้องจัดให้มีการประชุมทั้งในรูปแบบที่เป็นและไม่เป็นทางการ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อระดมความคิด เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง ในการปฏิบัติงานว่าใครทำอะไร อย่างไร มีความคืบหน้าอย่างไร มีการเสนออะไร มีมติในเรื่องใดว่าอย่างไร และแสดงถึงข้อเท็จจริงเหตุผลการพิจารณาของที่ประชุม หรือแสดงถึงผลงานที่ได้ดำเนินการมาแล้ว รายงานการประชุมจึงเปรียบเสมือนเป็นเครื่องมือในการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายว่าได้ดำเนินการอย่างไร และเพื่อแจ้งผลการประชุมให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทราบ และปฏิบัติต่อไป 
         ในหลักสูตรนี้จะอบรมให้ผู้ที่ทำหน้าที่เป็นธุรการ หรือเลขานุการในที่ประชุม ได้เข้าใจบทบาท หน้าที่ วิธีการจด และสรุปรายงานการประชุม ทั้งในรูปแบบการประชุมที่ เป็นทั้งInternational MeetingและLocal Meetingให้สามารถจด และสรุปเนื้อหารการประชุมได้ครอบคลุม ตรงประเด็น ทำให้การประชุมนั้นไม่สูญเปล่า

วัตถุประสงค์

1.   เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจบทบาทหน้าที่และขั้นตอนการบริหารงานประชุมอย่างละเอียด

2.   เรียนรู้เทคนิคการบริหารงานประชุมตลอดจนวิธีการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการประชุม

3.   ฝึกฝนการร่างวาระการประชุม การจดบันทึก การเขียนรายงานการประชุมหลากหลายรูปแบบ

4.   เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานประชุมอย่างมีประสิทธิภาพภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว

หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา

1.   บทบาทของผู้ที่เกี่ยวข้องในงานประชุม

2. คุณสมบัติและหน้าที่ของเลขานุการหรือธุรการในที่ประชุม

3.   การประชุมแบบทางการ และไม่เป็น

4.   รูปแบบของรายงานการประชุม 

5.   การจดบันทึกการประชุม

-     การจดละเอียดทุกคำพูดของผู้เข้าประชุม

-     การจดย่อเรื่องเฉพาะประเด็นสำคัญหรือใจความสำคัญ 

-   การจดสรุปสาระสำคัญของเรื่องที่พิจารณา ความเห็น เหตุผล

 6.   หลักการเขียนรายงานการประชุม

-     ใจความสำคัญ

-     ภาษาที่ถูกต้อง ชัดเจน

-  การเรียงลำดับวาระการประชุม

-  การเขียนคำพูดโต้แย้ง

-     การเขียนข้อมูลเป็นตัวเลข จำนวนเงิน สถิติ

-     -การเขียนเวลา การติดตาม และสถานการณ์ดำเนินการของแต่ละวาระการประชุม

7.   คำศัพท์ สำนวน ภาษาทางธุรกิจที่ควรศึกษา

8.   สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียนรายงานการประชุม

9.   สรุปประเด็นปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม และวิธีการแก้ไขเพื่อพัฒนาการในการจด และสรุปรายงานประชุม

10.กรณีศึกษา และถามตอบ