หลักสูตรการบริหารจัดการโครงการด้านการจัดซื้อและจัดหาด้วย Microsoft Project
(Purchasing & Procurement Management with Microsoft Project)  15พ.ย.2569

   การจัดซื้อและจัดหา (Purchasing & Procurement)เป็นกระบวนการสำคัญที่มีผลโดยตรงต่อ ต้นทุน คุณภาพ ระยะเวลา และความต่อเนื่องของการดำเนินงานโครงการ การบริหารจัดซื้อจัดหาที่มีประสิทธิภาพจึงจำเป็นต้องมีการวางแผนและควบคุมกิจกรรมต่าง ๆ อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การกำหนดความต้องการ การจัดทำแผนจัดซื้อ การคัดเลือกและประเมินผู้ขาย การขอใบเสนอราคา การเจรจาต่อรอง การออกคำสั่งซื้อ การติดตามการส่งมอบ ตลอดจนการตรวจรับสินค้าและปิดงานจัดซื้อ

    Microsoft Projectเป็นเครื่องมือที่ช่วยสนับสนุนการบริหารโครงการ โดยสามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการจัดทำProcurement Schedule, Work Breakdown Structure (WBS), Task & Milestone, Dependency, Duration, Resource PlanningและBaseline เพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถมองเห็นภาพรวมของแผนงานจัดซื้อจัดหา และสามารถติดตามความก้าวหน้าของแต่ละกิจกรรมได้อย่างชัดเจน

  การนำ Microsoft Projectมาใช้กับงานจัดซื้อและจัดหายังช่วยให้สามารถเชื่อมโยงกิจกรรมระหว่าง ฝ่ายจัดซื้อ ผู้ใช้งาน คลังสินค้า ผู้ขาย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทำให้สามารถวางแผนระยะเวลาการจัดซื้อให้สอดคล้องกับกำหนดการของโครงการ รวมถึงช่วยตรวจสอบความล่าช้า วิเคราะห์ผลกระทบจากการส่งมอบที่ไม่เป็นไปตามแผน และกำหนดแนวทางแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

  นอกจากนี้ การใช้ข้อมูลจริงในการติดตาม Planned vs. Actual, Procurement Lead Time, Delivery Status, CostและResource Utilizationจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลรองรับ ลดความเสี่ยงจากการจัดซื้อไม่ทันเวลา ลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น และป้องกันปัญหาวัสดุหรือสินค้าที่ไม่พร้อมใช้งานต่อโครงการ

   ดังนั้น การบริหารจัดการโครงการด้านการจัดซื้อและจัดหาด้วย Microsoft Projectจึงเป็นแนวทางที่ช่วยยกระดับการจัดซื้อจากการทำงานเชิงธุรกรรมไปสู่ การบริหารจัดซื้อเชิงโครงการ (Project-based Procurement)โดยมุ่งเน้นการวางแผน การประสานงาน การติดตามควบคุม และการใช้ข้อมูลเพื่อให้การจัดซื้อจัดหาสามารถส่งมอบ สินค้าและบริการได้ถูกต้อง ถูกเวลา ถูกต้นทุน และตรงตามคุณภาพที่กำหนด พร้อมสนับสนุนให้โครงการบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์ของการอบรม

1.     เข้าใจหลักการบริหารโครงการด้านการจัดซื้อและจัดหา ตั้งแต่การวางแผนจนถึงการส่งมอบและปิดโครงการ

2.     สามารถจัดทำแผนงานจัดซื้อจัดหาใน Microsoft ProjectโดยกำหนดWBS, Tasks, Milestones, DurationและDependencies ได้อย่างเป็นระบบ

3.     สามารถวางแผนและจัดสรรทรัพยากร ได้แก่ บุคลากร งบประมาณ วัสดุ และผู้จัดจำหน่าย ให้เหมาะสมกับแผนโครงการ

4.     สามารถกำหนดและควบคุมระยะเวลาการจัดซื้อจัดหา รวมถึงติดตาม Procurement Lead TimeและกำหนดCritical Activitiesที่มีผลต่อโครงการ

5.     สามารถติดตามและควบคุมความก้าวหน้าของโครงการจัดซื้อจัดหา โดยเปรียบเทียบ Planned vs. Actualและ วิเคราะห์ความล่าช้า ต้นทุน และผลกระทบต่อโครงการ

6.     สามารถประยุกต์ใช้ Microsoft Projectเพื่อบริหารความเสี่ยงและปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดซื้อจัดหา เพื่อให้ส่งมอบได้ตามเวลา งบประมาณ คุณภาพ และเป้าหมายของโครงการ

หัวข้อการอบรมและ Workshop

1.     หลักการบริหารโครงการด้านการจัดซื้อและจัดหา (Procurement Project Management)

·     บทบาทของ Procurementในการบริหารโครงการ

·     Procurement ProcessและProcurement Cycle

·     การกำหนด Scope, Deliverables, MilestonesและProcurement Strategy

·     การเชื่อมโยงแผนจัดซื้อกับแผนงานหลักของโครงการ
Workshop 1:วิเคราะห์Procurement ProcessและจัดทำProcurement Work Breakdown Structure (WBS)

2.     การจัดทำProcurement Scheduleด้วยMicrosoft Project

·     การสร้าง ProjectและกำหนดProject Calendar

·     การสร้าง WBS, Tasks, MilestonesและDuration

·     การกำหนด Task DependenciesและProcurement Lead Time

·     การสร้าง Network DiagramและตรวจสอบCritical Path
Workshop 2:จัดทำProcurement Scheduleตั้งแต่Requisition → RFQ → Evaluation → PO → Delivery → Inspection

3.     การวางแผนทรัพยากรและต้นทุนสำหรับงานจัดซื้อจัดหา

·     การกำหนด ResourcesและResource Calendar

·     การวางแผนบุคลากร งบประมาณ และทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง

·     การกำหนดCost และBudget

·     การวิเคราะห์ Resource Over-allocationและCost Variance
Workshop 3:จัดสรรResources และBudget ให้กับกิจกรรมจัดซื้อ พร้อมวิเคราะห์ต้นทุนโครงการ

4.     การบริหารSupplier, Lead Timeและความเสี่ยงในโครงการจัดซื้อ

·     การวางแผน Supplier ionและSupplier Evaluation

·     การวิเคราะห์ Procurement Lead Time

·     การระบุ Procurement RiskและRisk Response

·     การวิเคราะห์ผลกระทบจาก Supplier Delayต่อCritical Path
Workshop 4:จำลองสถานการณ์Supplier ส่งมอบล่าช้า และวิเคราะห์ผลกระทบต่อกำหนดการโครงการด้วยMicrosoft Project

5.     การติดตามและควบคุมโครงการจัดซื้อจัดหา (Project Monitoring & Control)

·     การจัดทำ Baseline

·     การบันทึก Actual Start, Actual FinishและActual Cost

·     การเปรียบเทียบ Planned vs. Actual

·     การวิเคราะห์Schedule VarianceและCost Variance

·     การปรับปรุงแผนงานเมื่อเกิดความล่าช้า
Workshop 5: Update Progressและวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของแผนจัดซื้อ พร้อมจัดทำแนวทางRecovery Plan

6.     การประยุกต์ใช้Microsoft Projectเพื่อบริหารProcurement Performance

·     การวิเคราะห์ Critical ActivitiesและCritical Path

·     การจัดทำ Procurement Dashboardและรายงานความก้าวหน้า

·     การวิเคราะห์ KPIเช่นOn-Time Delivery, Lead TimeและProcurement Cost

·     การสรุปสถานะโครงการเพื่อการตัดสินใจของผู้บริหาร
Workshop 6:จัดทำProcurement Project Dashboard & Management Reportจากข้อมูลโครงการจริง และนำเสนอแนวทางปรับปรุงประสิทธิภาพ

คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม

จัดซื้อ ผู้ที่สนใจ