โดยเน้นฝึกปฏิบัติทุกขั้นตอนผู้เข้าอบรมเตรียมโน๊ตบุ๊คมาเรียนด้วย

การจัดการบริการระบบจัดเก็บเอกสารด้วยโปรแกรมพื้นที่มีอยู่อย่าง MICROSOFT OFFICE ง่ายๆลดปัญหาจำชื่อไฟล์ที่ตั้งไว้ไม่ได้ค้นหานานเอกสารสูญหายประหยัดค่าใช้จ่าย โดยเน้นฝึกปฏิบัติทุกขั้นตอน

 

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบันคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์สำนักงานสำคัญลำดับต้นๆ ที่มีการนำมาใช้ในทุกองค์กรแต่ปัญหาสำคัญที่พบบ่อยโดยทั่วไปคือผู้ใช้คอมพิวเตอร์จะค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้ไม่พบหรือเสียเวลานานในการค้นหาทั้งนี้นอกจากทักษะของผู้ใช้แต่ละคนแล้วการตั้งชื่อไฟล์การตั้งชื่อโฟลเดอร์ตลอดจนการบริหารจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นยังขาดความเป็นระบบระเบียบทำให้ไม่สามารถเลือกใช้ข้อมูลที่จำเป็นได้ในเวลาที่ต้องการอย่างรวดเร็ว

ดังนั้นการสร้างระบบงานที่ดีจะช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพลดปริมาณเอกสารที่เป็นกระดาษแก้ไขปัญหาข้อมูลสูญหายลดเวลาในการค้นหาและเป็นการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีมาช่วยโดยเฉพาะเทคโนโลยีที่องค์กรมีอยู่แต่ยังใช้ประโยชน์ได้อย่างไม่คุ้มค่าและเต็มที การอบรมหลักสูตรนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วมากขึ้น

 

"การทำงานทุกวันนี้จะเกี่ยวกับเอกสารแล้วจะทำอย่างไรให้การจัดเก็บเอกสารมีต้นทุนต่ำสุด"คือการประยุกต์ใช้ระบบการจัดทำและการเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะช่วยในการจัดเก็บเอกสารต่างๆทำเป็นระบบมากขึ้นตั้งแต่การปูพื้นฐาน,ขั้นตอนการจัดทำเอกสารในรูปแบบสมัยใหม่ฯลฯอีกทั้งยังสามารถช่วยลดต้นทุนต่างๆที่เกิดขึ้นโดยไม่จำเป็นโดยที่ผู้เข้าอบรมสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้จริงและสามารถช่วยประหยัดการทำงานได้สะดวกขึ้นกว่าเดิม
หลักสูตรนี้มุ่งเน้นให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้การประยุกต์ใช้ระบบการจัดเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถนำมาใช้ได้จริงกับงานประจำวันพร้อมสรุปเทคนิครวมถึงวิธีการแก้ไขปัญหาด้านเอกสารที่ไม่สามารถหาที่เก็บได้อีกต่อไป

 

หัวข้ออบรม

• การพัฒนาระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครื่องมือ5ส.
• เทคนิคการสร้างไฟล์PDFทั้งการสร้างแบบ Online และOffline
• การใช้โปรแกรมAdobe Acrobatและเทคนิคการประยุกต์ใช้
• เทคนิคการปรับแต่งเอกสารบนโปรแกรมAdobe Acrobat
• การสร้างสรรค์ฟอร์มด้วยAdobe CentralและGoogle
• การแปลงPDFในรูปแบบต่างๆ ที่รองรับการใช้งาน
• การสืบค้นข้อมูลรวมทั้งเรียนรู้เทคนิคการเผยแพร่ข้อมูล
• การแปลงย้อนกลับทำอย่างไรให้ไฟล์PDFสามารถแปลงเป็นไฟล์Word, Excel, PowerPointได้โดยไม่เสียรูปแบบข้อมูลถูกต้อง100%
• การออกแบบฟอร์มออนไลน์และการสร้างระบบจัดเก็บฐานข้อมูลเพื่อใช้สำหรับงานวิเคราะห์รายงานข้อมูลผ่านMS-Excel (ครอบคลุมทุกเวอร์ชั่น)
• ปัญหาการใช้งานและการประยุกต์ใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กร
• การเก็บเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการจัดการไฟล์ (FILE)และโฟลเดอร์ (FOLDER) ให้สอดคล้องกับวิธีการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว
• เทคนิคการเข้าถึงไฟล์เอกสารแบบออนไลน์และการใช้งานร่วมกันในองค์กร
• การเข้าถึงไฟล์เอกสารออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์

 

ราคาท่านละ 3,900 บาท/วัน (ไม่รวม VAT)ราคาสุดพิเศษอย่างยิ่งลงทะเบียน 4 ท่าน ขึ้นไปท่านละ 2,900 บาทราคาดังกล่าว ฟรี1) เอกสารประกอบการสัมมนา (เข้าเล่ม)2) ใบประกาศผ่านการอบรม3) อาหารเบรก 2 มื้อ อาหารกลางวันบุฟเฟ่ต์โรงแรม รับกระเป๋าผ้าสมุดปากกา หน้างานติดต่อสอบถาม

Tel : 098-8209929 คุณกุ้ง

E-mail: [email protected]

Line id : @Tesstraining

Facebook : tesstrainingpage

ทาง บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด เป็นบริษัทฝึกอบรมสัมมนาครบวงจร

หลักสูตรสามารถเลือกออกเเบบเพิ่มจัดรูปเเบบ IN HOUSE ในองค์กรเเจ้งได้ค่ะ

http://www.tesstraining.com