วัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม

เพื่อฝึกทักษะในการฟังจับประเด็น และสรุปสาระสำคัญในการประชุมได้อย่างถูกต้อง

ชัดเจน กระชับและตรงประเด็น

เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความรู้ ความเข้าใจถึงความสำคัญ และประโยชน์ของการเขียนรายงานการประชุม

เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความรู้ ความเข้าใจหลักในการจัดทำวาระการประชุม

เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบและ

เทคนิคของการเขียนรายงานการประชุมที่ถูกต้อง

เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้รับจากการอบรม

ไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

สิ่งที่จะได้รับ

เข้าใจความหมายและความสำคัญของการประชุมที่เกิดผลอย่างชัดเจน

การบริหารการประชุมอย่างครบวงจร

กลุ่มบุคคลผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจในบทบาทหน้าที่ของตนเอง ตลอดจนมารยาทสากลที่ต้องใช้

แนวทางในการแก้ไขปัญหามาตรฐานที่พบในการประชุม

เสริมสร้างประสบการณ์จาก "แบบทดสอบ" และ "กรณีศึกษา" ในการฝึกปฏิบัติ

การจัด "วาระการประชุม" และ การเขียน "รายงานการประชุม

เพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับสถานการณ์จริงได้อย่างมั่นใจในตนเอง

 หัวข้ออบรม

 Pre-Test

 การจับประเด็น และการเรียบเรียงประเด็น  

 รูปแบบในการเขียนรายงานการประชุม      

 การใช้ภาษาในการเขียนรายงานการประชุม

 วงจรการบริหาร "การประชุม" ที่มีประสิทธิผล (Effective Cycle of "Meeting Administration Management)

  บทบาทหน้าที่ของผู้จดบันทึก (Minutes' taker duty)

  ทักษะการจดบันทึก (Powerful techniques for minute taking)

  หลักการในการจัดทำ "วาระการประชุม" (Preparation of  effective "Agenda")

 พักเบรก

 วงจรประสิทธิภาพการประชุม

 หลักการในการจัดทำ "รายงานการประชุม" (Producing Informative "Minutes of Meeting")

 กรณีฝึกปฏิบัติ (Group Case Study Exercises) "Agenda" and "Minutes of Meeting"

 รูปแบบ และ หลักการการ เขียนรายงาน

 พักรับประทานอาหารกลางวัน

 การประชุมที่เกิดผล

  สรุป  "กลยุทธมาตรฐาน"

  การนำเสนอผลงานกลุ่ม (Group Presentation)

 พักเบรก

 Case  Study - โดยการฝึกปฏิบัติกลุ่ม

 นำเสนอผลงานกลุ่ม และ การ วิเคราะห์

 ประเมินผล (Key points evaluation & correction)

 สรุป คำถาม - คำตอบ (Q & A and wrap- up)

 เฉลย  / คำถาม - คำตอบ