การสร้าง Dashboard ด้วย Excel 12 ชั่วโมง

28 - 29 สิงหาคม 2568

09.00 - 16.00 น. 

ณ โรงแรม โกล์ด ออร์คิด กรุงเทพฯ 

หลักการและเหตุผล

การนำเสนอรายงานอย่างชัดเจนที่สื่อสารเข้าใจง่าย จำเป็นต้องมีเครื่องมือช่วยในการนำเสนอ Dashboard คือหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้เราสามารถสรุป วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลได้อย่างชัดเจน เข้าใจง่าย และช่วยในการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

Microsoft Excel ไม่ได้เป็นเพียงโปรแกรมตารางคำนวณทั่วไปเท่านั้น แต่ยังสามารถสร้าง Dashboard ที่สวยงามและมีประสิทธิภาพได้ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง

ในการอบรมครั้งนี้ เราจะเรียนรู้ตั้งแต่แนวคิดพื้นฐานของ Dashboard ไปจนถึงเทคนิคการออกแบบ การใช้สูตร ฟังก์ชัน และเครื่องมือต่าง ๆ เช่น PivotTable, Conditional atting, Chart  และ Slicer เพื่อสร้าง Dashboard ที่ใช้งานได้จริง

ไฮไลท์หลักในการอบรม เรียนรู้การWorkshopนำความรู้Excelที่มีมาใช้อย่างเต็มที่ ในการออกแบบและสร้างDashboardให้สามารถสรุปรายงานแบบInteractive

วันที่ 1 ของการอบรม  

1. การนำเข้าข้อมูลมาทำ Dashboard

• การเชื่อมข้อมูลกับแหล่งข้อมูล (Query/Link/นำเข้าจากไฟล์ประเภทอื่น)
• การ Refresh ข้อมูล

2. หลักการจัดเตรียมข้อมูลสำหรับ Dashboard

• การเตรียมข้อมูลให้สะอาด (Clean Data) แยกข้อมูลให้จัดการง่าย, ลบเว้นวรรคที่ไม่จำเป็น
• การจัดรูปแบบข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบตาราง Excel (Format as Excel Table)
• ความสำคัญของข้อมูลในรูปแบบคอลัมน์ (Normalized Data)
• การใช้ Data Validation สร้าง Dropdown

3. การใช้ฟังก์ชันเพื่อจัดเตรียมและสรุปข้อมูลเพื่อทำ Dashboard

• ทบทวนการคำนวณและฟังก์ชัน เพื่อนำมาใช้ในการทำ Dashboard
  เช่น ฟังก์ชัน IF, AND, OR, IFERROR, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, TEXT, LEFT, RIGHT, ID, LEN, CONCAT, TEXTJOIN, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX + MATCH, FILTER, UNIQUE, SORT
• Workshop: การประยุกต์ใช้ฟังก์ชันใน Dashboard
• สรุปรวมยอดขายจากหลายชีต
• สรุปรวมข้อมูลจากหลายไฟล์ Excel
• ลิงก์ข้อมูลแบบ Dynamic/Dynamic Array
• สรุปรวมข้อมูลเป็น Dashboard

4. การใช้ PivotTable และ PivotChart ใน Dashboard

• Workshop: การปรับแต่ง Pivot Table และ Pivot Chart ใน Dashboard
• สร้าง PivotTable เพื่อสรุปข้อมูล
• การจัดกลุ่มข้อมูล เช่น จัดกลุ่มวันที่เป็นกลุ่มเดือน, ปี จัดกลุ่มตามช่วงตัวเลข
• การปรับ Layout และจัด at
• การใช้ PivotChart เชื่อมกับ PivotTable
• การใช้ Slicer และ Timeline เพื่อควบคุมการกรอง

วันที่ 2 ของการอบรม     

5. การสร้าง Chart นำเสนอรายงานใน Dashboard

• Workshop: สร้าง Chart
• Column, Bar, Line, Pie, Donut
• KPI Card (ใช้กราฟแบบแปลง)
• Gauge Chart / Bullet Chart (สร้างด้วยเทคนิค)
• Sparklines (แสดงแนวโน้มในเซลล์)
• Timeline (แสดงแนวโน้ม)
• การจัดกราฟให้สวยงามและเข้าใจง่าย
• การซ่อนเส้น แกน ป้ายชื่อเพื่อให้ดูคลีน

6. การควบคุม Dashboard ด้วยปุ่มและ Dropdown

• Workshop: สร้างปุ่มควบคุม Dashboard ด้วยเครื่องมือใน Excel
• การใช้ Data Validation + Named Range สร้างตัวเลือก
• การเชื่อม Dropdown กับสูตรหรือกราฟ
• การใช้ปุ่มควบคุม (Form Control) เช่น Scroll Bar, Button
• การใช้ Conditional atting แสดงผลลัพธ์แบบไดนามิก
• การสร้างปุ่มด้วย Macro

7. การออกแบบ Layout ในการนำเสนอ Dashboard

• Workshop: การออกแบบ Dashboard Layout
• หลักการทำ Dashboard ที่ดี: ชัดเจน กระชับ ตอบคำถาม
• เครื่องมือในการจัดการ Layout
• การจัดกลุ่มข้อมูล: แยกหน้า Summary, รายละเอียด, Filter
• การใช้แผ่นงานซ่อน หรือ Sheet Navigation
• การใช้ Hyperlink ภายในชีต
• การ Lock / Protect Worksheet เพื่อป้องกันการแก้ไข

8. การอัปเดตและการแชร์ Dashboard

• การเชื่อมข้อมูลกับแหล่งข้อมูล
• การ Refresh ข้อมูล
• การบันทึกเป็น Template (.xltx) / PDF / แชร์ผ่าน OneDrive
• การตั้งค่าป้องกันการคีย์ข้อมูลในเซลล์, การ Protect Sheet, การตั้งค่า Password ป้องกันไฟล์

9. Q&A

หมายเหตุ : คอร์สนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีพื้นฐาน Excel อย่างน้อยระดับกลาง – ระดับสูง มีความรู้ในการทำงานกับฟังก์ชัน เรียนรู้เครื่องมือการวิเคราะห์ข้อมูลมาแล้ว ระยะเวลาอบรม 2 วัน (12 ชั่วโมง)