ในยุคดิจิทัลที่ต้องพัฒนาการจัดเก็บเอกสารแบบแฟ้มสู่การจัดเก็ดแบบดิจิทัลหรือ E-Documentการจะทำให้ระบบการจัดเก็บดิจิทัลมีประสิทธิภาพ เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่เหมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดบริหารงานเอกสาร (Document Management) มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และสามารถลดต้นทุนของบริษัทThe National Records Management-Council, Incของสหรัฐฯ สำรวจพบว่าองค์กรที่ไม่มีแผนการเก็บเอกสารที่ปฏิบัติเสร็จสิ้นมีปริมาณและประเภทเอกสารที่ปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง 60% เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน30% เอกสารทำลาย10% และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการจัดเก็บเอกสารมีแฟ้มปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง16% เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน23% เอกสารทำลาย61% และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการ ผลการสำรวจเมื่อปี2012แสดงให้เห็นว่าการทำงานของพนักงานสูญเสียประสิทธิภาพ21.3% เนื่องจากการทำงานที่ใช้งานกระดาษ (paper-based) และนำสู่การจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมืออาชีพ 

หัวข้อการอบรม 

Module # 1ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management) 

·        วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร 

·        ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร 

·        เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ 

·        ระบบการจัดทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล 

Module # 2การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ 

·        ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์ 

·        เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบWork FlowและบริหารเอกสารแบบE-Document เพื่อการลดต้นทุน 

·        แนวคิดและConceptในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์) 

·        ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ 

·        การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร 

·        การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล 

·        การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง 

วิทยากร       อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์

รูปแบบการฝึกอบรม การบรรยาย ผ่านระบบOnlineด้วยApplication Zoom

Promotionพิเศษ อัตราค่าสัมมนา 1,500/ท่าน 

**ลิงก์ใบสมัคร https://forms.gle/fezvGQTuRvHHm5tr7

สอบถามและสำรองที่นั่งได้ที่ คุณเล็ก โทร/Line :063-846-6405

E-mail: [email protected] www.chosenthebest.com

***สามารถจัดเป็นIn-House Trainingอบรมภายในได้***