วัตถุประสงค์ :

หลักสูตรนี้ มุ่งให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้โดย :

(1)    เข้าใจความสำคัญของ Job Descriptionองค์ประกอบที่ควรจัดทำ                                     รวมทั้งแนวทางการนำไปใช้ประโยชน์ในงาน HR 

(2)    เรียนรู้เชิงลึกเกี่ยวกับแนวทางการวิเคราะห์งานและจัดทำ Job Description                                และการระบุข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ของJob Descriptionที่สามารถนำไปใช้ในงานHR                      ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ พร้อมฝึกปฏิบัติการเขียนJob Description ตามที่กำหนด

(3)    ประยุกต์ใช้แนวคิดและตัวอย่างของJob Description ที่ได้เรียนไปใช้กับการทำงานจริงได้ พร้อมกับรับข้อแนะนำจากวิทยากรเพื่อการปรับปรุง Job Description ที่องค์กรใช้ในปัจจุบัน 

 

กำหนดการและเนื้อหา : สำหรับ 1วัน ( 6 ชม.)

 

เวลา                      กิจกรรม

 

08.30-16.00 น.          + ความสำคัญของJob Description

+  การนำJob Description ไปใช้ในงานบริหารงานบุคคล

                                          - การวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis) 

                                          - การสรรหาและคัดเลือก (Recruitment & ion) 

                                         -  การฝึกอบรมพัฒนาบุคลากร (Training & Development)   

- การจัดทำSkills MatrixหรือCompetency  เพื่อประเมินผล                    การปฏิบัติงาน (Performance Appraisal) เป็นต้น 

+  ผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำJob Description

+  ความแตกต่างระหว่างJob Description และFunctional Description

+  การวิเคราะห์งาน (Job Analysis)เพื่อจัดทำJob Description     

                                     -  แนวทางการวิเคราะห์งานอย่างง่าย

                                         -  ฝึกปฏิบัติ : วิเคราะห์งานตามตัวอย่างที่กำหนดให้

                           + ส่วนประกอบที่ควรมีของJob Description

                                     -  ชื่อตำแหน่ง และสังกัด

                                     -  หน้าที่รับผิดชอบอย่างย่อ

                                     -  หน้าที่รับผิดชอบ

                                                    + หน้าที่งานหลัก

                                                    + กิจกรรมงานหลัก

                                     -  ผลลัพธ์ที่คาดหวังจากกิจกรรมงานหลัก

                                     -  รายการความรู้ ทักษะและคุณลักษณะเชิงพฤติกรรมตามตำแหน่ง

                                     -  ขอบข่ายของความรู้ ทักษะและคุณลักษณะเชิงพฤติกรรมตามตำแหน่ง

                                     -  ตัวชี้วัดผลลัพธ์ของงานสองระดับ  

                                      -   คุณสมบัติตามตำแหน่งงานอย่างอื่น เช่น ระดับการศึกษา ประสบการณ์ ความสามารถพิเศษ เป็นต้น 

+  ขั้นตอนการจัดทำJob Description 

                                    -  กำหนด/ทบทวนหน้าที่ของตำแหน่งงาน

                                         -  วิเคราะห์งานและกำหนดหน้าที่งานหลัก/หน้าที่งานรอง

                                         -  กำหนดผลลัพธ์ที่คาดหวังจากหน้าที่งาน

                                         -  กำหนดตัวชี้วัดผลงาน และตัวชี้วัดผลงานหลัก (KPIs)

                                         -  กำหนดคุณสมบัติของตำแหน่งงานตามหน้าที่งาน              

                                            พร้อมฝึกปฏิบัติและข้อแนะนำในการนำไปปรับใช้งาน

                           + ปัญหาและอุปสรรคของการจัดทำJob Description                                       พร้อมข้อแนะนำในการแก้ไขสำหรับ HRและหัวหน้างานที่จัดทำ

       + สรุปการเรียนรู้

 

กลุ่มเป้าหมาย :

หลักสูตรนี้ เหมาะกับองค์กรทั้งภาครัฐ รัฐวิสาหกิจและเอกชน โดยผู้เข้ารับการอบรมที่สามารถเข้าร่วมเรียนรู้ได้แก่

·      HR ทั้งมือใหม่และที่มีประสบการณ์                                         

·      หัวหน้างานและผู้จัดการทั้งมือใหม่และที่มีประสบการณ์

ผู้ประกอบการ SME ที่ต้องการเรียนรู้เพื่อนำไปปรับใช้ในองค์การต่อไป

 

วิธีการฝึกอบรม :

วิธีการฝึกอบรมตามหลักสูตรนี้เป็นการผสมผสานกันระหว่างการบรรยายในชั้นเรียน การวิพากษ์ตัวอย่าง และการฝึกปฏิบัติ โดยประกอบด้วย 

o บรรยายแบบกระชับ (Mini-lecture)                                                

o ศึกษาตัวอย่าง Job Descriptionพร้อมวิพากษ์ข้อด้อยที่ควรทำการปรับปรุง พร้อมตัวอย่าง Job Description และFunctional Descriptionที่วิทยากรแนะนำให้องค์กรได้นำไปปรับใช้

o ฝึกปฏิบัติการเขียนเนื้อหา Job Description  

o อภิปรายและแลกเปลี่ยนประสบการณ์ร่วมกับผู้เข้ารับการอบรมและวิทยากร

o สรุปเนื้อหาและเทคนิคเพื่อนำไปต่อยอดใช้งาน