หลายองค์กรกำลังเผชิญสถานการณ์ที่ "งานเพิ่มขึ้น แต่คนและงบประมาณไม่ได้เพิ่มตาม" ผู้บริหารและหัวหน้างานจึงต้องรับผิดชอบทั้งการส่งมอบผลงาน การควบคุมต้นทุน และการดูแลพนักงานในเวลาเดียวกัน หากการบริหารทีมยังคงอาศัยวิธีเดิม เช่น กระจายงานตามความสะดวก มอบหมายงานให้เฉพาะคนเก่ง ใช้การทำงานล่วงเวลาแก้ปัญหา หรือสร้างแรงจูงใจด้วยเงินเพียงอย่างเดียว ย่อมทำให้เกิดความเหนื่อยล้า ความไม่เป็นธรรม และความเสี่ยงที่บุคลากรสำคัญจะตัดสินใจออกจากองค์กร

 

การบริหารคนอย่างคุ้มค่าจึงไม่หมายถึงการลดจำนวนคนหรือประหยัดค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรให้มากที่สุด แต่หมายถึงการทำให้ทรัพยากรบุคคลทุกคนสามารถสร้างคุณค่าได้เต็มศักยภาพ ผู้บริหารต้องเข้าใจว่า งานใดควรทำ งานใดควรลดหรือหยุด งานใดควรปรับปรุงด้วยเทคโนโลยี ตลอดจนพิจารณาว่าใครเหมาะกับงานใด และบุคลากรกลุ่มใดมีความสำคัญต่อความสำเร็จในอนาคตขององค์กร

 

ขณะเดียวกัน การรักษาคนเก่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับเงินเดือนและผลตอบแทนเท่านั้น บุคลากรยังต้องการงานที่มีความหมาย ความก้าวหน้า การได้รับการยอมรับ ความสัมพันธ์ที่ดีกับหัวหน้างาน และโอกาสในการใช้ความสามารถ หลักสูตรนี้จึงออกแบบให้ผู้เข้าอบรมสามารถวิเคราะห์ทีม จัดสรรกำลังคน เพิ่มประสิทธิภาพ และออกแบบแนวทางรักษาบุคลากรที่มีศักยภาพได้อย่างเหมาะสมกับข้อจำกัดขององค์กร

 

วัตถุประสงค์

เมื่อสิ้นสุดการอบรม ผู้เข้าอบรมสามารถ

          1.เข้าใจหลักการบริหารทีมให้เกิดความคุ้มค่าภายใต้ข้อจำกัดด้านงบประมาณและทรัพยากร

          2.วิเคราะห์ภารกิจ ปริมาณงาน และศักยภาพของสมาชิกในทีม เพื่อจัดสรรคนให้เหมาะสมกับงาน

          3.จำแนกงานที่ควรทำต่อ ปรับปรุง ลด หรือยุติ เพื่อลดต้นทุนและภาระงานที่ไม่สร้างคุณค่า

          4.มอบหมายงานและกระจายภาระงานอย่างสมดุล ลดการพึ่งพาบุคลากรเพียงบางคน

          5.ระบุบุคลากรที่มีศักยภาพ บุคลากรผลงานสูง และบุคลากรที่มีความสำคัญต่อภารกิจ

          6.วิเคราะห์สาเหตุที่ทำให้คนเก่งตัดสินใจอยู่ต่อหรือออกจากองค์กร

          7.สร้างแรงจูงใจและประสบการณ์การทำงานที่ดี โดยไม่จำเป็นต้องพึ่งพารางวัลทางการเงินเพียงอย่างเดียว

          8.จัดทำแผนเพิ่มประสิทธิภาพทีมและแผนรักษาคนเก่งที่สามารถนำไปใช้ได้จริง

 

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

ระดับผู้เข้าอบรม

·      มองเห็นศักยภาพและข้อจำกัดของทีมอย่างเป็นระบบ และรอบด้าน

·      สามารถจัดคนให้เหมาะกับงานและใช้กำลังคนได้อย่างคุ้มค่า

·      มีเครื่องมือสำหรับจัดลำดับความสำคัญและลดงานที่ไม่สร้างคุณค่า

·      มอบหมายงาน ติดตามงาน และให้ข้อมูลย้อนกลับได้อย่างมีประสิทธิภาพ

·      สามารถดูแลคนเก่งโดยเข้าใจความต้องการที่แตกต่างกันของพนักงาน

·      มีแผนปฏิบัติการที่นำกลับไปใช้กับทีมของตนเองได้ทันที

 

หัวข้อและกำหนดการการอบรม

Module 1:จากการบริหาร "จำนวนคน" สู่การบริหาร "คุณค่าของคน"

·      ความหมายของการบริหารคนอย่างคุ้มค่า

·      ความแตกต่างระหว่างการลดต้นทุนกับการเพิ่มผลิตภาพ

·      ต้นทุนที่มองเห็นและต้นทุนแฝงจากการบริหารทีม

·      อาการของทีมที่ใช้คนไม่คุ้มค่า

·      แนวคิดPeople-Work-Value Alignment

·      บทบาทของหัวหน้างานในฐานะผู้จัดสรรทรัพยากรบุคคล

กิจกรรม: ตรวจสุขภาพทีม - ทีมของเรากำลังสูญเสียเวลาและต้นทุนไปกับเรื่องใด

Module 2: Right Person, Right Role, Right Work

·      วิเคราะห์ภารกิจและงานที่สร้างคุณค่า

·      จัดกลุ่มงานด้วยแนวคิด Stop-Reduce-Improve-Continue

·      วิเคราะห์ความสำคัญ ความเร่งด่วน และผลกระทบของงาน

·      ทำความเข้าใจจุดแข็ง ทักษะ และศักยภาพของสมาชิกในทีม

·      หลักการจัดคนให้เหมาะกับงาน

·      การกระจายงานอย่างสมดุลและเป็นธรรม

·      ลดปัญหา "คนเก่งทำทุกอย่าง" และ "บางคนไม่มีโอกาสพัฒนา"

Workshop:จัดทำTeam Capability Mapและปรับการจัดสรรงานภายในทีม

Module 3:เพิ่มประสิทธิภาพทีมโดยไม่เพิ่มต้นทุน

·      ค้นหาความสูญเปล่าในกระบวนการทำงาน

·      ลดงานซ้ำซ้อน ลดขั้นตอน และลดการประชุมที่ไม่จำเป็น

·      การมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ

·      การกำหนดเป้าหมายและความรับผิดชอบให้ชัดเจน

·      การใช้เทคโนโลยีและ AIลดภาระงานประจำ

·      การสร้างระบบงานที่ไม่พึ่งพาบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

·      การถ่ายทอดความรู้และการพัฒนาคนทดแทน

กรณีศึกษา: เมื่อองค์กรเพิ่มคนไม่ได้ แต่ผลงานต้องเพิ่มขึ้น

Module 4:รู้จักคนดี คนเก่ง และคนสำคัญของทีม

·      ความแตกต่างระหว่าง High Performer, High PotentialและCritical Talent

·      คนเก่งที่สุดอาจไม่ใช่คนที่องค์กรขาดไม่ได้ที่สุด

·      การประเมินผลงานและศักยภาพด้วย Performance-Potential Matrix

·      การวิเคราะห์ความเสี่ยงจากการสูญเสียบุคลากร

·      การระบุตำแหน่งและบุคลากรที่มีความสำคัญต่อภารกิจ

·      ข้อควรระวังเรื่องอคติและการเลือกปฏิบัติในการบริหารคนเก่ง

Workshop: Talent & Retention Risk Mapping

Module 5:ทำไมคนเก่งจึงอยู่ และทำไมคนเก่งจึงไป

·      ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจอยู่ต่อของพนักงาน

·      ค่าตอบแทนสำคัญ แต่ไม่ใช่คำตอบทั้งหมด

·      บทบาทของหัวหน้างานต่อการลาออกของพนักงาน

·      ความหมายของงาน ความก้าวหน้า การยอมรับ และความเป็นธรรม

·      สัญญาณเตือนก่อนคนเก่งตัดสินใจลาออก

·      การสนทนาเพื่อรักษาพนักงาน หรือStay Interview

·      การค้นหา "เหตุผลเฉพาะบุคคล" ที่ทำให้อยากอยู่กับองค์กร

กิจกรรม: ฝึกสนทนาStay Interviewกับพนักงานที่มีความเสี่ยงลาออก

Module 6:รักษาคนเก่งโดยไม่ต้องใช้เงินเพียงอย่างเดียว

·      การออกแบบแรงจูงใจให้เหมาะกับพนักงานแต่ละกลุ่ม

·      การยอมรับและชื่นชมที่มีคุณค่า

·      การมอบหมายงานที่ท้าทายและมีความหมาย

·      การสร้างโอกาสเติบโตโดยไม่ต้องรอตำแหน่งว่าง

·      การพัฒนาด้วยJob Rotation, Special AssignmentและMentoring

·      การสร้างความยืดหยุ่นและประสบการณ์การทำงานที่ดี

·      การรักษาคนเก่งควบคู่กับการสร้างคนทดแทน

·      แนวทางดูแลพนักงานอย่างเป็นธรรม โดยไม่สร้างระบบอภิสิทธิ์

Workshop:ออกแบบRetention Packageที่ไม่พึ่งพางบประมาณสูง

Module 7: Smart People Management in Action

·      ทบทวนปัญหาและโอกาสของทีม

·      เลือกบุคลากรและตำแหน่งที่ต้องให้ความสำคัญ

·      กำหนดมาตรการเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุน

·      กำหนดมาตรการดูแลและรักษาบุคลากรสำคัญ

·      ระบุตัวชี้วัดความสำเร็จและผู้รับผิดชอบ

 

ระยะเวลา : หลักสูตร1 วัน  (6 ชั่วโมง)

 

วิธีการฝึกอบรม

·         หลักสูตรใช้รูปแบบExperiential Learningเน้นการเรียนรู้ผ่านกรณีศึกษา การแลกเปลี่ยนประสบการณ์ และการฝึกปฏิบัติ โดยประกอบด้วย

·         การบรรยายแนวคิดและเครื่องมือ ประมาณ40%

·         กรณีศึกษาและการอภิปรายกลุ่ม ประมาณ20%

·         Workshopวิเคราะห์ทีมและออกแบบแนวทางบริหาร ประมาณ30%

·         การนำเสนอและรับข้อเสนอแนะ ประมาณ10%

 

ดร.สันติชัย อินทรอ่อน

 

โรงแรมโนโวเทล สุขุมวิท ซอย 20 (สถานที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง)

 

บุคคลทั่วไป ท่านละ 4,000 บาท

สมาชิก / โอนเงินก่อน 1 สัปดาห์ ท่านละ 3,700 บาท

ลงทะเบียน 3 ท่านขึ้นไป ท่านละ 3,400 บาท

ลงทะเบียน 5 ท่านขึ้นไป ท่านละ 3,000 บาท

**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%**

 

รายละเอียดเพิ่มเติมคลิ๊กที่นี่

 

ลงทะเบียนOnline คลิ๊ก !!

บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด

เลขที่ 98/83 หมู่ที่ 4 ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี 12130

www.knctrainingcenter.com

[email protected]

โทร. :02-157-9083,062-315-5283