Public Trainingเปิดรับสมัคร ยืนยันจัด หลักสูตร การควบคุมเอกสารและบันทึกตามระบบการจัดการ (DOCUMENT CONTROL)ทุกระบบ อบรม27สิงหาคม2568

สอบถามรายละเอียดหรือสนใจจัดเป็นIn houseภายในเเจ้งได้ค่ะ

ฝึกปฎิบัติจริง ผู้เข้าอบรมเตรียมNotebook (โน๊ตบุ๊ค) มาด้วยค่ะ วันอบรม

การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรเนื่องจากเป็นเอกสารตามมาตรฐาน วิธีการทำงานและคู่มือในการดำเนินงานสำหรับทุกคนและผู้ที่เกี่ยวข้องในองค์กร หากมาตรฐานดังกล่าว ไม่มีการควบคุมอย่างเหมาะสมและทันสมัยอาจทำให้เกิดการดำเนินงานที่ผิดพลาด องค์กรเกิดความเสี่ยงสูงในการดำเนินการ

การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพ ถือเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงานที่สำคัญหากองค์กรไม่มีวิธีการในการควบคุมและจัดเก็บที่เหมาะสมและสอดคล้องกับข้อกำหนดตามระบบการจัดการ เช่น ISO  GHP&HACCPเป็นต้น ก็อาจทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการถัดไปหรือการสอบกลับหาข้อมูลได้ยาก ดังนั้น ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารและบันทึกจึงจำเป็นจะต้องมีความรู้และความเข้าใจถึงวิธีการควบคุมที่เหมาะสมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร

การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรเนื่องจากเป็นเอกสารตามมาตรฐาน วิธีการทำงานและคู่มือในการดำเนินงานสำหรับทุกคนและผู้ที่เกี่ยวข้องในองค์กร หากมาตรฐานดังกล่าว ไม่มีการควบคุมอย่างเหมาะสมและทันสมัยอาจทำให้เกิดการดำเนินงานที่ผิดพลาด องค์กรเกิดความเสี่ยงสูงในการดำเนินการ

การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพ ถือเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงานที่สำคัญหากองค์กรไม่มีวิธีการในการควบคุมและจัดเก็บที่เหมาะสมและสอดคล้องกับข้อกำหนดตามระบบการจัดการ เช่นISO 9001:2015  ISO14001: 2015 ISO45001: 2018และIATF 16949:2016เป็นต้น ก็อาจทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการถัดไปหรือการสอบกลับหาข้อมูลได้ยาก ดังนั้น ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารและบันทึกจึงจำเป็นจะต้องมีความรู้และความเข้าใจถึงวิธีการควบคุมที่เหมาะสมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร

วัตถุประสงค์ : หลักสูตรนี้ มุ่งหมายให้ผู้เข้ารับการเรียนรู้...

1.     เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงโครงสร้างของเอกสารในระบบการจัดการ

2.     เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรมทราบถึงความสำคัญของการควบคุมเอกสารและบันทึก และออกแบบวิธีการควบคุมเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับข้อกำหนดของISO 9001:2015 ISO14001: 2015 ISO45001: 2018และIATF 16949:2016

3.     เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงวิธีการในการจัดทำเอกสารในรูปแบบของการเขียนพรรณนาและรูปแบบของการเขียนFlow Chart

4.     เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงขั้นตอนในการอนุมัติเอกสาร การระบุสถานะในการเปลี่ยนแปลง การควบคุมการแจกจ่าย การควบคุมเอกสารจากภายนอก และ การควบคุมเอกสารที่ไม่ใช้งาน

5.     เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจวิธีการควบคุมในการชี้บ่ง การจัดเก็บ การป้องกัน การนำออกมาใช้ ระยะเวลาในการจัดเก็บ และการทำลายบันทึก

6.     เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงแนวทางในการควบคุมเอกสารและบันทึกโดย ระบบHard CopyและระบบElectronic Media

หัวข้อเรียนรู้ :

เวลา                                         กิจกรรมการเรียนรู้

08.30 - 09.00น.              ลงทะเบียน

09.00 - 12.00น.                          การบริหารงานแบบ PDCA

โครงสร้างของระบบเอกสาร

Module 1   การตีความข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารตามข้อกำหนดตามระบบการจัดการ เช่นISO 9001:2015  ISO14001: 2015 ISO45001: 2018และIATF 16949:2016เป็นต้น

Module 2   การเขียนระเบียบปฏิบัติการควบคุมเอกสารและบันทึก

·     ระเบียบปฏิบัติงานProcedureคืออะไร

·     องค์ประกอบสำคัญของระเบียบปฏิบัติงานProcedureที่ต้องมี

·     เทคนิคในการจัดทำระเบียบปฏิบัติงานProcedureที่ถูกต้อง

·     เคล็ดลับในการจัดทำระเบียบปฏิบัติงานProcedureที่มีประสิทธิภาพ

·     ปัจจัยหลักและประเด็นที่ต้องทบทวนProcedureก่อนอนุมัติใช้

Module 3การชี้บ่งเอกสารระบบคุณภาพ

·     การจัดทำ เปลี่ยนแปลงแก้ไข และยกเลิกเอกสารสารสนเทศโดยใช้ "ใบขอดำเนินการเอกสาร (DAR)"

·     อะไรคือ ใบDAR

·     เมื่อไหร่ที่ต้องใช้ใบDAR

·     ขั้นตอนการใช้ใบDAR

·     เมื่อออกใบDARแล้ว ใครต้องทำอะไรต่อ

·     อะไรคือOutcomeของใบDAR

·     การควบคุมเอกสารภายในและภายนอก ด้วยลายน้ำหรือประทับตรา "สำเนาฉบับควบคุม"

·     การยกเลิกเอกสาร เช่น เอกสารภายนอก เป็นต้น

12.00 - 13.00 น.                    พักรับประทานอาหารกลางวัน

13.00 - 16.00น.                ​Module 4การควบคุมเอกสาร

·     การอนุมัติเอกสาร ก่อนนำไปใช้งาน

·     การจัดทำMaster Listsที่ถูกต้อง

·     การจัดทำบัญชีผู้ครอบครองเอกสารHolder Listsที่ดี

·     การupdateเอกสารสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพ

·     การทบทวน ปรับปรุงเอกสารให้ทันสมัย

·     การแสดงสถานะปัจจุบันของการปรับปรุงเอกสาร

·     การแจกจ่ายเอกสารฉบับที่เกี่ยวข้องไป ณ จุดปฏิบัติงาน

Module 5การควบคุมการบันทึก

·     จัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงาน

·     การชี้บ่งบันทึกคุณภาพ / การจัดเก็บ / การนำมาใช้การป้องกันการเสียหาย

·     บันทึกต้องอ่านได้ง่าย มีการบ่งชี้ และนำมาใช้ได้โดยสะดวก

Module 6การจัดเก็บเอกสารและบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์

·     การจัดเก็บและควบคุมเอกสารคุณภาพ บันทึกคุณภาพ ที่อยู่ในรูปแบบของอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์

·     การชี้บ่งหรือการตั้งชื่อ สถานะของข้อมูล,เวอร์ชั่น หรือ วันเวลาที่ทำการแก้ไข / การจัดเก็บ / การป้องกันการสูญหาย/การสำรองข้อมูล

รูปแบบการเรียนรู้ :

+ บรรยายแบบกระชับ (Mini-Lecture) 60%

+  การฝึกปฏิบัติการ (Workshops)      40%

วันจัดฝึกอบรม : ระยะเวลา1วัน ตามวันที่บริษัทกำหนด   

ระยะเวลา : ระหว่างเวลา09.00 - 16.00น.  

กลุ่มเป้าหมาย :  บุคลากรในองค์กร กลุ่มหัวหน้างาน หรือ ผู้จัดการ