ถ้าเราจะพูดถึงหน่วยงานที่คอยประสานงานกับหลายหน่วยงาน สนับสนุนการทำงานของคนหลายคน ความยุ่งยากกับการจัดลำดับงานของงานใครสำคัญกว่า และต้องรีบดำเนินการก่อน การประสานกับลูกค้าภายใน-ภายนอก การทำสัญญาในการใช้บริการ ค้นหาเอกสาร การสนทนาทางโทรศัพท์ นั้นคือ "หน่วยงานธุรการของฝ่ายขาย" ดังนั้นคุณสมบัติของเจ้าหน้าที่ธุรการในหน่วยงานนี้ ควรจะมีคุณสมบัติของการบริการ (Service mind)การสื่อสารและประสานงาน ความขยันและอดทน ความระเอียดรอบคอบ และเข้าใจนโยบายของหน่วยงานอย่างชัดเจนเพื่อปฏิบัติงานได้ตามเป้าหมายที่กำหนดไว้

หน่วยงานธุรการ ไม่มีการเรียนการสอนในมหาวิทยาลัยอย่างชัดเจนเหมือนสาขาบัญชี การเงิน บริหารทรัพยากรบุคคล หรือสาขาอื่นๆ ที่ดำเนินการอยู่ในองค์กร และบุคลากรด้านธุรการจึงเป็นส่วนงานที่สำคัญต่อองค์กรอย่างยิ่ง เป็นหน่วยงานที่สำคัญขององค์กรในการช่วยสนับสนุนให้งานส่วนหน้าประสบผลสำเร็จได้ จึงเป็นความท้าทายอย่างมากที่จะปฏิบัติงานได้อย่างมีคุณภาพ และยุคนี้เป็นยุคของการเปลี่ยนแปลงการทำงานที่ต้องมีความคิดสร้างสรรค์ (Innovation)และเรื่องของเทคโนโลยี (technology)เข้ามาพัฒนาบุคลากรเพื่อนำสู่การปฏิบัติงานในองค์กร

 วัตถุประสงค์

1.     เพื่อทราบและเข้าใจถึงความสำคัญ บทบาท หน้าที่ของหน่วยงานธุรการที่เป็นส่วนสนับสนุนงานฝ่ายต่างๆ ขององค์กร

2.     เพื่อพัฒนาความสามารถในการสื่อสารและประสานงานทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก

3.     เพื่อการเพิ่มความเข้าใจและทักษะในการปฏิบัติงาน อาทิ งานด้านเอกสาร งานด้านข้อมูล งานบริการในหน่วยงานภายใน และภายนอกอย่างมืออาชีพ

หัวข้อการอบรม

Module # 1 บทบาท หน้าที่ของหน่วยงานธุรการในองค์กรแบบมืออาชีพ

§ บทบาท หน้าที่ของเจ้าหน้าที่งานธุรการในองค์กรที่เหมาะสม

§ คุณสมบัติ และบุคลิกภาพที่ดีของเจ้าหน้าที่งานธุรการ

§ เสริมสร้างทัศนคติเชิงบวก และการปรับตัวในยุคแห่งการเปลี่ยนแปลงเพื่อปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

§ ความเข้าใจของการกำหนดหน้างาน (Job Description)และการตั้งเป้าหมายในการทำงาน

Module # 2 ทักษะการทำงานของเจ้าหน้าที่ธุรการมืออาชีพ

§ เทคนิคในการทำงานเชิงรุกเพื่อให้ทันกับส่วนงานที่ส่วนธุรการสนับสนุนให้สำเร็จในเป้าหมาย

§ การบริหารงานสำนักงานในงานธุรการที่เกี่ยวข้อง

§ ทักษะการบริการ (Service mind)ในบทบาทงานธุรการ และการติดต่อกับบุคคลภายนอก

§ ทักษะการสื่อสารและการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย

§ แนวทางในการนำเทคโนโลยีมาปรับใช้ในการทำงานและงานเอกสารให้มีประสิทธิภาพขึ้น

§ ทักษะการเขียนอีเมล และเขียนบันทึกให้ถูกต้อง และการใช้Line Applicationให้เหมาะสม

§ เทคนิคการจัดระบบงานเอกสารและการเก็บเอกสารให้ได้ประสิทธิภาพ

§ ทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงานให้งานสำเร็จตามเป้าหมาย

§ ทักษะการต้อนรับผู้มาเยือน การใช้คำพูด การสนทนาทางโทรศัพท์

§ ทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ

§ สิ่งที่เจ้าหน้าที่งานธุรการไม่ควรปฏิบัติ

§ สรุป ถาม ตอบ

ระยะเวลาการฝึกอบรม (Time)  หลักสูตรONLINE 3 ชั่วโมง เวลา13 : 00-16 : 00 น.

 รูปแบบการอบรม (Methodology)

1.      Zoom Online Meetingบรรยาย พร้อมยกตัวอย่างกรณีศึกษา สนทนาและตอบข้อซักถาม

2.     เอกสารประกอบการบรรยายจะจัดส่งเป็นไฟล์ PDFให้ก่อนวันอบรม2-3 วัน

 อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์

กำหนดการ   วันพุธที่19 พฤศจิกายน2568

สถานที่         Zoom Online Meeting

ราคา           1,500 บาท (ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม นิติบุคคลสามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย3%)

รายละเอียดเพิ่มเติมคลิ๊กที่นี่

ลงทะเบียน Online คลิ๊ก !!

บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด

เลขที่ 98/83 หมู่ที่ 4ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี12130

www.knctrainingcenter.com

[email protected]
โทร. :02-157-9083,062-315-5283