หัวข้ออบรม

1.      แนะนำ-ทบทวนพื้นฐาน Excel

·          องค์ประกอบและเครื่องมือในการทำงาน

·          การคีย์ข้อมูล สร้างและปรับแต่งตาราง

·          การตั้งค่ารูปแบบเซลล์ ใส่วันที่ หรือตัวเลขตามรูปแบบที่ต้องการ

·          เทคนิคการทำงาน เช่น การใช้คีย์ลัด, การใช้ปุ่มคำสั่งบนแป้นพิมพ์ในการทำงานกับEXCEL,การวางแบบพิเศษ

·          การตั้งค่าการพิมพ์     s  ตั้งค่าเอกสารสำหรับพิมพ์ 1 หน้า   s  ตั้งค่าการพิมพ์สำหรับเอกสารหลายหน้า

·          เครื่องมือจัดการข้อความ ได้แก่

¨  Fill Series s Flash Fill      s Text to umns    s Remove Duplicate  s การเชื่อมข้อความด้วยเครื่องหมาย&

·          การบันทึกไฟล์ เป็นไฟล์PDF

·          การป้องกันงานด้วยการล็อกเซลล์ ป้องกันชีท และใส่รหัสผ่านให้ไฟล์

2.      สูตรคำนวณและฟังก์ชัน

·          การเขียนสูตรคำนวณพื้นฐาน และตัวอย่างการเขียนสูตร

¨             การคำนวณอ้างอิงเซลล์, โครงสร้างการอ้างอิงข้ามชีท-ไฟล์,การล็อกเซลล์ที่อ้างอิง

·          การใช้ฟังก์ชันพื้นฐานในตาราง 

¨             ฟังก์ชันหาผลรวม Sum   s  ฟังก์ชันนับจำนวนCount

¨             ฟังก์ชันหาค่ามากที่สุด Max        s  ฟังก์ชันหาค่าน้อยที่สุดMin

¨             ฟังก์ชันหาค่ามากที่สุดตามลำดับ Large    s  ฟังก์ขันหาค่าน้อยที่สุดตามลำดับ Small

·          การใช้ฟังก์ชันที่นิยม

¨             ฟังก์ชันหาผลรวมอย่างมีเงื่อนไข เช่นSumIfs       s     ฟังก์ชันดึงข้อมูลVlookUp,XlookUp

¨             ฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล If, Ifs     s     ฟังก์ชันกำหนดค่าหากผลลัพธ์ให้ค่าผิดพลาด IfError       

¨             ฟังก์ชันแปลงตัวเลขเป็นข้อความ BAHTTEXT      s     ฟังก์ชันข้อความ เช่นTrim, Left, Right

¨             ฟังก์ชันวันเวลา DateDif  **อาจปรับเพิ่มลดหัวข้อตามความเหมาะสม

·          การตั้งชื่อเซลล์ ให้การอ้างอิงช่วงเซลล์ง่ายขึ้น,สูตรสั้นลง, ไม่ต้องสั่งล็อกเซลล์เวลาคำนวณ

3.      เครื่องมือในการทำงานกับฐานข้อมูล

·          การตั้งค่าตรึงแนวตำแหน่งหัวข้อตารางด้วยเครื่องมือ Freeze Panes

·          กรองข้อมูลด้วยตัวกรอง (FILTER)

·          เรียงลำดับข้อมูล (SORT), การเพิ่มระดับการเรียงข้อมูล

·          การตั้งค่าHighlight Cellที่ตรงตามเงื่อนไข

·          การกำหนดวิธีจำกัดการคีย์ข้อมูล เช่น กำหนดจำนวนตัวอักษรที่จะพิมพ์ได้ หรือการสร้างListตัวเลือก

4.      การสร้างและปรับแต่ง Chart

·          กราฟแท่ง

·          กราฟวงกลม

·          การทำกราฟที่มีหลายแบบในแผนภูมิ หรือเพิ่มแกนรอง (combo chart)

·          การปรับแต่งองค์ประกอบ เช่น ตั้งค่าตัวเลขบนแกนตั้ง, การเพิ่มตัวเลขข้อมูลในกราฟ

·          การเพิ่มองค์ประกอบอื่น เช่น เส้นเป้าหมาย, กล่องข้อความ

5.      การสรุปรายงานจากตารางด้วยเครื่องมือ PIVOT TABLE(แนะนำพื้นฐานการใช้เบื้องต้น)