???? Part 1: ทำไมต้อง Gemini และ Copilot? เลือกเครื่องมือ AI ที่ใช่สำหรับงานจัดซื้อ • หัวข้อ: เข้าใจบทบาทเชิงกลยุทธ์ของงานจัดซื้อ และสำรวจความท้าทายที่ต้องเผชิญในยุคดิจิทัล • หัวข้อ: Gemini vs Copilot vs ChatGPT - ทำไมองค์กรถึงเลือกใช้ AI ที่ถูกออกแบบมาเพื่อทำงานในองค์กรโดยเฉพาะ • หัวข้อ: สรุปง่ายๆ - จุดเด่นของ Gemini และ Copilot ที่ตอบโจทย์งานจัดซื้อโดยตรง (การเชื่อมต่อกับระบบเดิม, ความปลอดภัยของข้อมูล, การทำงานกับข้อมูลองค์กร) • Workshop 1.1: สั่ง AI ให้เป็นดั่งใจ ปฏิบัติ: ฝึกป้อนคำสั่ง (Prompt Engineering) ให้ AI สรุปข้อมูลหรือนโยบายจัดซื้อที่ซับซ้อนให้เข้าใจง่ายและรวดเร็ว
???? Part 2: ใช้ AI เสริมพลังการจัดซื้อ: ลดต้นทุนและเพิ่มอำนาจต่อรอง • หัวข้อ: เทคนิคการใช้ AI เพื่อค้นหา เปรียบเทียบ และเจรจาต่อรองกับผู้ขายอย่างชาญฉลาด
• Workshop 2.1: นักสืบ Supplier มืออาชีพ
o ปฏิบัติ: ใช้ AI ค้นหาและคัดเลือกผู้ขายรายใหม่ที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
• Workshop 2.2: ต่อรองอย่างเหนือชั้น
ปฏิบัติ: ให้ AI วิเคราะห์ข้อเสนอราคาจากผู้ขายหลายราย และช่วยร่างอีเมลต่อรองที่ได้ผล
???? Part 3: AI ผู้ช่วยงานเอกสาร: ลดงานซ้ำซ้อนและเพิ่มความแม่นยำ • หัวข้อ: วิธีใช้ AI ลดภาระงานเอกสารที่ต้องทำซ้ำๆ และเพิ่มความถูกต้องของเอกสารสำคัญ • Workshop 3.1: สร้างเอกสารใน 5 นาที ปฏิบัติ: ใช้ AI ร่าง Purchase Order (PO) และ Terms of Reference (TOR) ตามรายละเอียดที่กำหนด
???? Part 4: AI นักวิเคราะห์: เพิ่มความโปร่งใสและจัดการความเสี่ยง
• หัวข้อ: ใช้ AI ตรวจจับความผิดปกติในข้อมูลและเอกสาร เพื่อลดความเสี่ยงด้านการทุจริตและข้อผิดพลาด
• Workshop 4.1: เปิดโปงความเสี่ยง ปฏิบัติ: นำข้อมูลการจัดซื้อจากไฟล์ Excel หรือ PDF มาให้ AI วิเคราะห์หาแนวโน้มราคาที่ผิดปกติ
• Workshop 4.2: สร้างรายงาน Dashboard อัตโนมัติ ปฏิบัติ: ใช้ AI สรุปข้อมูลค่าใช้จ่ายและสร้างรายงานที่อ่านง่ายเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
???? Part 5: ใช้ AI ยกระดับงานเชิงกลยุทธ์: ซัพพลายเชนและสัญญา • หัวข้อ: AI กับการบริหารจัดการซัพพลายเชนในภาพรวม - ทำความเข้าใจผลกระทบของงานจัดซื้อที่มีต่อส่วนอื่นๆ ของธุรกิจ เช่น การผลิตและการจัดส่ง
• Workshop 5.1: จัดการสัญญาให้รัดกุมด้วย AI ปฏิบัติ: ใช้ AI ตรวจสอบและสรุปประเด็นสำคัญในร่างสัญญาจัดซื้อ เพื่อลดความเสี่ยงด้านกฎหมายและเงื่อนไขที่ไม่เป็นธรรม
???? Part 6: กฎเหล็กการใช้ AI: สร้างเกราะป้องกันข้อมูลองค์กร • หัวข้อ: ข้อควรระวังในการป้อนข้อมูลสำคัญของบริษัท และหลักการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้จาก AI
• Workshop 6.1: สร้าง Checklist คู่ใจ ปฏิบัติ: ร่วมกันสร้าง Checklist การใช้งาน AI ที่ปลอดภัยและมีจริยธรรมสำหรับทีมจัดซื้อ
คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม
- เจ้าหน้าที่จัดซื้อ, ผู้จัดการจัดซื้อ, และผู้บริหารที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงานของทีม หลักสูตรนี้เน้นให้ผู้เข้าอบรมได้ลงมือทำจริงทุกขั้นตอน เพื่อให้สามารถนำความรู้และทักษะที่ได้ไปปรับใช้กับงานได้ทันที
อาจารย์ขันธฤทธิ์ ปฐมเล็ก
มีประสบการณ์ด้านฝึกอบรม และที่ปรึกษามากว่า 16 ได้รับประกาศนียบัตรด้านไอที ในฐานะวิทยากรฝึกอบรมจาก บริษัทไมโครซอฟท์