Manpower Planning

(การวางแผนอัตรากำลังคน)

หลักการและเหตุผล:

หลายองค์กรหันมาให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis) เพื่อการบริหารอัตรากำลังคนและการวางแผนกำลังในหน่วยงานให้มีความเหมาะสม และเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจมากขึ้น และเป็นกลยุทธ์หนึ่งที่นำมาใช้เพื่อการวิเคราะห์อัตรากำลังคน คือการใช้ข้อมูลภาระงาน (Workload) ซึ่งได้รับความนิยมอย่างมากในองค์กร ทั้งธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรม และธุรกิจอื่น ๆ รวมทั้งสำนักงานทั่วไป

วิธีการลริหารจัดการเรื่องคนให้เหมาะสม ตั้งแต่รูปแบบการจัดการองค์กร การวางกลยุทธ์การบริหารคน การออกแบบโครงสร้าง และขอบเขตงานไปจนถึงการให้รางวัลพนักงาน และที่สำคัญคือ การวางแผนอัตรากำลังก็ยังเป็นอีกหนึ่งเรื่องหลักขององค์กร

ในอดีตการวางแผนอัตรากำลังคนนิยมเป็นการคำนวณเวลาที่พนักงาน หนึ่งคนใช้ต่อกระบวนการทำงานในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ ทำโดยการรวบรวมขั้นตอนการทำงาน และระยะเวลาที่ต้องใช้จากข้อมูลที่มีหรือการสำรวจ เพื่อคำนวณชั่วโมงการทำงานโดยคนหนึ่งคน เมื่อยุคสมัยเปลี่ยนแปลงไป การทำงานหันมาเน้น Productivity มากขึ้น การวางแผนอัตรากำลังคนเชิงกลยุทธ์ ควรพิจารณาจากทั้งมุมมองเป้าหมายขององค์กร และมุมมองความต้องการจากหน้างาน เพื่อให้มั่นใจว่า กรอบอัตรากำลังคนสามารถสนับสนุนกลยุทธ์ขององค์กร และใช้งานได้จริง ดังนั้น จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่องค์กรจะต้องมีการทบทวน และวิเคราะห์อัตรากำลังคน เพื่อการวางแผนอัตรากำลังที่เหมาะสมมากยิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์การเรียนรู้

1. เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจกรอบและแนวคิดเกี่ยวกับองค์ประกอบของการวิเคราะห์อัตรากำลังคน

2. เพื่อให้ผู้เรียนมีเทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลัง ในรูปแบบต่าง ๆ และสามารถนำไปใช้จริงได้ภายในองค์กร

3. เพื่อดำเนินการวางแผนกำลังคน ทั้งด้านปริมาณ ด้านคุณภาพ สำหรับรองรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

4. เพื่อพัฒนาศักยภาพของพนักงานใต้บังคับบัญชา และการจัดการอัตรากำลังคนให้มีความเหมาะสมกับงาน

เนื้อหาหลักสูตร:

1. ภาพรวมของการวางแผน และการวิเคราะห์อัตรากำลัง

• การวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis) คืออะไร

• ความจำเป็นของการวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)

• รูปแบบที่หลายหลายของการวิเคราะห์อัตรากำลัง

• การวิเคราะห์อัตรากำลังคนแล้ว หน่วยงานจะทำอะไรต่อไป?

2. เทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลังคน

• ภาระงาน (Workload) คืออะไร?

• ส่วนประกอบของภาระงาน

• ทำไมการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานจึงได้รับความนิยม

• แหล่งข้อมูลสำหรับการรวบรวมภาระงาน

• การวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานคืออะไร?

• ขั้นตอนการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน

3. การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลปริมาณงาน

• แบบฟอร์มรวบรวมงาน (Task lection Sheet)

• ข้อมูลที่ต้องรวบรวมเพื่อให้ทราบปริมาณงาน

• วิธีรวบรวมงานให้ครบถ้วน

• งานใดควร/ไม่ควรรวบรวม เพื่อไปวิเคราะห์ภาระงาน

• ระบุหน่วยนับของงานและปริมาณงานอย่างไร

• Workshop: จัดทำข้อมูลงานและปริมาณงาน และข้อมูลหน่วยงานนับและปริมาณงานตามตัวอย่าง

4. การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเวลาปฏิบัติงาน

• แบบฟอร์มแจกแจงขั้นตอน และเวลาการปฏิบัติงานแต่ละขั้นตอน

• ข้อมูลที่ต้องรวบรวม เพื่อให้ทราบเวลาปฏิบัติงาน

• แนวทางการเลือกระบุเวลาปฏิบัติงาน

• แนวทางการเขียนขั้นตอนการทำงาน (Work Process) ให้ถูกต้อง

• ลดแบบฟอร์มให้น้อยลงด้วยกระบวนการรวบรวมข้อมูลเวลาและระบุปริมาณงานด้วย Workload Data Sheet

• Workshop: จัดทำข้อมูลขั้นตอนและเวลาปฏิบัติงานตามตัวอย่าง

5. การเชื่อมโยงข้อมูลจากการวิเคราะห์ภาระงานไปสู่การวิเคราะห์อัตรากำลัง

รูปแบบการเรียนรู้

• Participative Technique 20%

• Workshop 80% การวิเคราะห์ภาระงานไปสู่การวิเคราะห์อัตรากำลัง

คุณสมบัติของผู้อบรม/สัมมนา

พนักงานระดับผู้จัดการ หัวหน้างาน หรือตำแหน่งงานเทียบเท่า ตามที่ทางบริษัทฯ กำหนด

รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

• Tel. : 086-318-3151
• E-mail :[email protected]
• Website : www.hipotraining.co.th
• ID Line@ : @761mvknp