ยืนยันจัดอบรม หลักสูตร เทคนิคการใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Pro ในสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (eForm) และวิเคราะห์ข้อมูล อบรม30 กรกฎาคม2568

ฝึกปฎิบัติจริง ผู้เข้าอบรมเตรียมNotebook (โน๊ตบุ๊ค)

ปัจจุบันการสร้างไฟล์เอกสารให้เป็นรูปแบบ PDF นั้นได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย เพราะผู้เปิดเอกสารไม่จำเป็นจะต้องมีโปรแกรมที่ถูกสร้างเอกสารนั้นๆ ก็สามารถเปิดเอกสารดูได้ เพียงแต่มีโปรแกรมAcrobat Readerซึ่งเป็นโปรแกรมแจกฟรีก็สามารถที่จะเปิดเอกสารได้แล้ว เอกสารPDF นั้นส่งไปให้ผู้อื่นมีความปลอดภัยได้ 100%อย่างที่ต้องการ ประโยชน์ของการใช้งานเอกสารแบบPDFนั้นมีมากมายกว่าการแค่แปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบPDF ธรรมดา เช่น จัดทำแบบฟอร์ม,การเซ็นต์เอกสาร,ติดตามส่งผ่านe-mail,การประทับตรายางในเอกสารว่าApproveหรือReject  และป้องกันเอกสารPDF ไม่ให้สามารถถูกพิมพ์ออกทางPrinter ได้ หรือถ้าพิมพ์ก็ให้ปรากฏข้อความConfidentialหรือDo Not Copy,การสร้างสารบัญของเอกสารPDF เพื่อใช้ประโยชน์ในการจัดเก็บเอกสารในองค์กรแบบ E-Documentให้สามารถค้นหาได้ง่าย หรือแปลงPowerPoint Slideให้เป็นPDF แล้วผู้ดูเมื่อเปิดเอกสารจะเหมือนกับว่าได้เปิด Slide PowerPointเพราะสามารถสร้างEffectในเอกสารPDFได้ด้วย

นอกจากนี้ได้เรียนรู้การสร้างแบบฟอร์มใน PDF เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถป้อนข้อมูลเข้าไปในเอกสร PDFได้ทันที และยังสามารถExport ข้อมูลจากPDF มารวมไว้เป็นDatabase เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลอีกด้วย

วัตถุประสงค์ : หลักสูตรนี้ มุ่งหมายให้ผู้เข้ารับการเรียนรู้...

·     เพื่อให้ผู้เรียนรู้วิธีต่างๆ ของการแปลงเอกสารให้เป็นPDF

·     เพื่อให้เรียนรู้จักเทคนิคต่างๆ การใช้งานเอกสารPDF

·     เพื่อให้ผู้เรียนรู้จักแก้ไขเอกสาร PDFในลักษณะต่างๆ

·     เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจการค้นหาเอกสาร PDFอย่างรวดเร็ว และจัดเก็บให้เป็นระบบ

·     เพื่อให้ผู้เรียนรู้วิธีการสร้างความปลอดภัยให้กับเอกสาร

·     เพื่อให้ผู้เรียนสามารถที่จะสร้าง Fillแบบฟอร์มในเอกสารPDF

·     เพื่อให้ผู้เรียนสามารถรู้จักการ Export DataจากPDFมาเป็นDatabaseเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลต่อไป

หัวข้อเรียนรู้ :

เวลา                                        กิจกรรมการเรียนรู้

08.30 - 09.00น.                    ลงทะเบียน

09.00 - 12.00น.                  ทบทวนและทำความเข้าใจโปรแกรมAdobe Acrobat Pro

การแปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบ PDF

·     การแปลงเอกสารจากWordแล้วให้เป็นเอกสารPDFนั้น ถูกสร้างสารบัญของหน้าแบบอัตโนมัติ

·     การแปลงเอกสารจากExcelแบบเพียงชีตเดียวหรือหลายชีตพร้อมกัน

·     การCombine หลายเอกสารแล้วแปลงพร้อมกันในคราวเดียว เหมาะในกรณีที่ต้องส่งเอกสารหลายรูปแบบไปให้ลูกค้า เช่นWord, Excel, PowerPointพร้อมกันในไฟล์เดียว

การแก้ไขเอกสาร PDF

·     การSaveเอกสารPDFให้เป็นWord Documentอย่างเดิม หรือให้เป็นรูปภาพJPEGการย้าย แทรก ลบ หรือดึงเอกสารบางหน้าออกมา

·     การReplace บางหน้าในเอกสารด้วยเอกสารPDFจากไฟล์อื่น ทั้งแบบหน้าเดียวหรือทั้งไฟล์

·     การพิมพ์แทรกหรือแก้ไขข้อความในเอกสาร PDF

·     การHighlight ข้อความ หรือขีดเส้นใต้ข้อความ ฯลฯ ในเอกสาร เหมือนกับที่ทำได้ในWordการใส่Header and FooterในเอกสารเหมือนในWordการใส่Commentในเอกสาร เช่น การใส่Noteและการปรับแต่งNoteให้เป็นรูปแบบต่างๆ ตามต้องการ

·     การก๊อบปี้บางส่วนของข้อความ หรือรูปภาพในเอกสารPDFเพื่อนำไปใช่ในโปรแกรมอื่นๆ

12.00 - 13.00น.                พักรับประทานอาหารกลางวัน

13.00 - 16.30น.                 การสร้างระบบSecurityให้กับเอกสาร

·     การประทับตรายางในเอกสาร เช่นApproved, Confidential, Rejectหรือลายเซ็นต์ ฯลฯ

·     การป้องกันเอกสารเมื่อสั่งพิมพ์โดยใส่ลายน้ำในเอกสาร เช่น รูปภาพโลโก้บริษัท หรือข้อความต่างๆ เช่นCopyright, Do Not Copy, Confidentialฯลฯ

·     การป้องกันไม่ให้เอกสารถูกพิมพ์ออกทาง Printer

การสร้าง PDF Form

·     การแปลงเอกสารแบบฟอร์มเดิมที่ออกแบบไว้ด้วย WordหรือExcelให้เป็นPDF Form

·     การแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษ เช่น แบบฟอร์มราชการต่างๆ ให้เป็นPDF

·     การใช้เครื่องมือต่างๆ ของการสร้างฟอร์มในAcrobatเช่นTextbox, List Box, Button, Checkboxฯลฯ

·     การปรับแต่งและกำหนดค่าต่างๆ ของเครื่องมือต่างๆ เช่น การเปลี่ยนFontการใส่สี การกำหนดจำนวนตัวอักษรที่สามารถป้อนได้ ฯลฯ

·     การสร้างเงื่อนไขรับข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนในฟอร์ม เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลป้อนผิดพลาดจากที่ต้องการ เช่น การกำหนดให้บางช่องป้อนได้เฉพาะตัวเลขเท่านั้น หรือการจำกัดค่า เช่น อายุจะต้องไม่เกินที่กำหนดไว้ ฯลฯ

·     การสร้างแบบฟอร์มแบบมีการคำนวณ เช่น การสร้างสูตรคำนวณค่าต่างๆ ของแต่ละฟิลด์เหมือนกับExcelเช่น การสร้างแบบฟอร์มใบเสนอราคา ที่จะต้องคำนวณราคายอดรวม หรือVATแบบอัตโนมัติ ฯลฯ

·     การProtect Formไม่ให้ถูกแก้ไขได้ ให้ป้อนได้เพียงอย่างเดียว

การส่ง Form ไปให้ผู้อื่นใช้งาน

·     การส่งFormไปพร้อมกับอีเมล์เพื่อให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลโดยผู้ใช้งานเพียงแค่มีโปรแกรม Acrobat Readerเท่านั้น

·     การส่งFormโดยสร้างเป็นลิงก์เพื่อไปเปิดFormที่