หลักการและเหตุผล
การเขียนหนังสือราชการเป็นทักษะสำคัญที่สะท้อน
"ภาพลักษณ์องค์กร" และ "ความเป็นมืออาชีพของผู้ปฏิบัติงาน" การสื่อสารในการเขียนที่ชัดเจนและเหมาะสมสามารถลดความเข้าใจที่คลาดเคลื่อน
สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร
และส่งเสริมความเข้าใจร่วมกันในการสื่อสารด้านการเขียนให้มีประสิทธิภาพ
โดยปัญหาที่พบในองค์กรส่วนใหญ่ ได้แก่
•การใช้ภาษาที่ไม่ถูกต้องตามรูปแบบราชการ
•การสื่อสารไม่ชัดเจน
ทำให้เกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อน
•การเขียนวกวน
ยาวเกินจำเป็น ขาดประเด็นสำคัญ
•การใช้รูปแบบหนังสือไม่ถูกต้อง
เช่น หนังสือภายนอก/ภายใน/บันทึกข้อความ
ดังนั้น
หลักสูตรนี้จึงมุ่งเน้นให้ผู้เข้าอบรม "เข้าใจหลักการเขียน ฝึกปฏิบัติจริง"
เพื่อให้สามารถเขียนหนังสือราชการได้อย่างถูกต้อง กระชับ ชัดเจน
และเหมาะสมกับสถานการณ์
วัตถุประสงค์
1.ผู้เข้าอบรมเข้าใจรูปแบบและประเภทของหนังสือราชการได้อย่างถูกต้อง
2.ผู้เข้าอบรมสามารถใช้ภาษาและสำนวนราชการได้เหมาะสม
ชัดเจน และเป็นทางการ
3.ผู้เข้าอบรมสามารถเขียนหนังสือราชการ
ปรับปรุงและแก้ไขหนังสือราชการให้มีคุณภาพตรงประเด็น ลดความซ้ำซ้อน
4.ผู้เข้าอบรมสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานจริงได้ทันที
เนื้อหาการอบรม
Module# 1พื้นฐานหนังสือราชการและรูปแบบที่ถูกต้อง
•ความสำคัญและประโยชน์ของหนังสือราชการที่ดี
และกับภาพลักษณ์องค์กร
•ความหมายของหนังสือราชการและหนังสือโต้ตอบ
•ประเภทของหนังสือราชการ
oหนังสือภายนอก
oหนังสือภายใน
oบันทึกข้อความ
•โครงสร้าง
รูปแบบของหนังสือราชการ (ส่วนหัว เนื้อหา ลงท้าย)
•หลักการเขียนที่ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ
Workshopวิเคราะห์หนังสือราชการที่ดี
และต้องปรับปรุง
Module#2เทคนิคการเขียนให้กระชับ
ชัดเจน ตรงประเด็น
•หลัก5Cของการเขียน (Clear,
Concise, Correct, Complete, Courteous)
•การเขียนส่วนหัวของหนังสือราชการและหนังสือโต้ตอบ
•การเขียนส่วนเนื้อหาของหนังสือโต้ตอบ
การเขียนบันทึกนำเสนอและการเกษียนหนังสือ
•เทคนิคการเรียบเรียงเนื้อหา
(เปิดเรื่อง - เนื้อหา - สรุป)
•การใช้ภาษาคำราชการ/คำสุภาพ/คำเชื่อม/สรรพนาม
•สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง
เช่น
oการเขียนวกวน
oใช้คำไม่เป็นทางการ
oประโยคยาวเกินไป
•ตัวอย่าง
"ก่อน-หลัง" ของหนังสือที่ปรับปรุงแล้ว
Workshopฝึกเขียนจากเหตุการณ์หรือเหตุการณ์ที่วิทยากรเตรียมมาให้ใช้การฝึกอบรบ
Module# 3การเขียนหนังสือราชการในสถานการณ์จริง
•การเขียนหนังสือในสถานการณ์ต่าง
ๆ เช่น
oขอความอนุเคราะห์
oแจ้งข้อมูล
oขออนุมัติ
oตอบกลับหนังสือ
•การเลือกใช้ภาษาให้เหมาะกับผู้รับ
•เทคนิคการตรวจทานและแก้ไขงานเขียน
Workshopตรวจงานแบบมืออาชีพ
รูปแบบการสัมมนา
1.การบรรยายแบบมีส่วนร่วม
30
%
2.ฝึกปฏิบัติในการเขียน
70
%
วิทยากรให้คำแนะนำ
ราคาท่านละ3,900บาท/วัน (ไม่รวมVAT)
ราคาสุดพิเศษอย่างยิ่ง
ลงทะเบียน3ท่าน ท่านละ3,500บาท
ลงทะเบียน4ท่าน ขึ้นไปท่านละ3,200บาท
ราคาดังกล่าว ฟรี
1)เอกสารประกอบการสัมมนา (เข้าเล่ม)
2)ใบประกาศผ่านการอบรม
3)อาหารเบรก2มื้อ อาหารกลางวันบุฟเฟ่ต์โรงแรม รับกระเป๋าผ้าสมุดปากกา หน้างาน
สถานที่จัดอบรม โรงเเรม โนโวเทล สุขุมวิท20ติดBTSอโศก
ติดต่อสอบถาม
Tel : 098-8209929คุณกุ้ง
E-mail: [email protected]
Line id : @Tesstraining
Facebook : tesstrainingpage
ทาง บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด เป็นบริษัทฝึกอบรมสัมมนาครบวงจร
www.tesstraining.com
www.inwtraining.com
คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม
หัวหน้างาน พนักงาน ผู้สนใจ