การเขียน Email เป็นภาษาอังกฤษนั้น ถือว่ามีความสำคัญมากในช่วงเวลานี้ เพราะในองค์กร หลากหลายแห่งและแทบจะทุกแวดวงอุตสาหกรรมในประเทศไทยไม่ได้มีแค่พนักงานที่เป็นชาวไทยเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานต่างชาติที่เราจำเป็นต้องติดต่อ พูดคุย สื่อสาร ประชุม หรือแม้แต่ประสานงานด้วยอยู่เสมอ!

ส่งผลให้ภาษาอังกฤษ มีความสำคัญอย่างมากและถูกใช้เป็นภาษากลาง เพื่อการติดต่อสารสาร ทั้งในส่วนของการพูดคุย ไปจนถึงการติดต่อทางธุรกิจผ่าน Email กับพนักงาน/ลูกค้าทั้งในและนอกองค์กร

แต่เชื่อว่าบางคนก็อาจจะมีความกังวล เพราะยังไม่ค่อยแม่นหรือไม่เข้าใจในหลักการใช้ภาษาอังกฤษ เท่าไหร่นัก ในบทความนี้เราก็มี 5 เทคนิคดีๆ สำหรับการเขียน Email เพื่อให้คุณสามารถเขียนได้อย่างถูกต้อง สื่อสารได้ตรงประเด็น และได้งานหรือผลลัพธ์ตามที่ต้องการ จะมีอะไรบ้างไปดูกันเลย!

1) เขียนเนื้อความให้สั้นกระชับ วางแผนให้ดีว่าต้องการให้คนที่อยู่ปลายทางรับรู้ เข้าใจ หรือทำอะไร ด้วยข้อความสั้นๆ

2) ใส่ข้อมูลติดต่อใน Signature ให้ครบถ้วนเพื่อให้ง่ายต่อการติดต่อกลับ หรือสอบถามข้อสงสัยใดๆ

3) ตั้งหัวข้อ Email อย่างมืออาชีพ Email Topic นั้น เปรียบเสมือนประตูบานแรกสู่เนื้อหาที่เราต้องการนำเสนอ

ดังนั้น เราจึงจำเป็นต้องพิถีพิถันกับการตั้งหัวข้อ Email สักหน่อย เพื่อให้ดูดี เป็นมืออาชีพ และตรงประเด็น ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการสื่อสารกับผู้รับในระยะยาวไปได้ไม่น้อย

4) มีวาทศิลป์เพื่อการโน้มน้าวใจนอกเหนือจากสไตล์การเขียน Email ให้อ่านง่าย กระชับ ได้ใจความแล้ว การใช้ระดับของสำนวนภาษาอังกฤษและจิตวิทยาในการโน้มน้าวให้ผู้รับยอมทำในสิ่งที่เราต้องการก็มีความสำคัญมากเช่นกัน

5) การขอบคุณสำคัญอย่างยิ่งประโยคปิดท้ายที่ทำให้ Email ของคุณมีความงดงาม ดูมีความอ่อนน้อมและมีความมืออาชีพไปพร้อมกัน

ดังนั้น เราควรใช้ประโยค Thank you ควรควบคู่กับประโยคอื่นๆ ด้วย เพื่อให้ผู้อ่านรู้สึกเข้าใจและรู้สึกได้ถึงคำขอบคุณนั้นจริงๆ

และหากคุณเป็นผู้ที่ต้องสื่อสาร/ประสานงานด้วยการเขียน Email ภาษาอังกฤษอยู่เป็นประจำ NTC ขอแนะนำหลักสูตรระยะสั้น 1 วัน English For Business Letters and Emails ในรูปแบบ (Virtual Classroom) ให้คุณได้เรียนรู้และทราบถึงพื้นฐาน ประโยค โครงสร้างการเขียน Email รวมถึงเทคนิคต่างๆ ที่นำไป Upskills และเพิ่มความมั่นใจด้านการเขียน Email ภาษาอังกฤษของตนเองได้!

<< รายละเอียดทั้งหมดที่คุณจะได้เรียนรู้ >>

Business Writing Fundamentals ตอกเสาเข็มสร้างพื้นฐานให้แข็งแรง ตั้งแต่ …

- โครงสร้างประโยคที่ใช้บ่อยๆ ในภาษาอังกฤษ

- ฝึกอ่าน Email ต่างๆ ให้ไวภายในไม่กี่นาที

- วิธีการตีความให้ถูกต้อง รวมถึงอันตรายที่เกิดจากการสื่อสารเนื้อความต่างๆ ที่ผิดพลาด

- พร้อมเรียนรู้ เทคนิคการเขียน Email อย่างสร้างสรรค์และได้ใจความ!

▪ Verb tenses in writing

▪ Dangers of poor communication

▪ Get your message across effectively

▪ Read and understand any email within a few minutes

▪ Steps to brilliant business writing

Workshop เมื่อพื้นฐานแน่นก็พร้อมที่จะเขียน เริ่มตั้งแต่

- รูปแบบและโครงสร้างจดหมายที่ได้รับความนิยมในโลกธุรกิจ

- รู้จักส่วนต่างๆ ของ Email และจดหมายธุรกิจ

- ฝึกการตั้งชื่อเรื่องให้ตรงประเด็น พร้อมกับการใช้คำขึ้นต้น / ลงท้ายที่ถูกต้องและไม่ล้าสมัย

- การใช้เครื่องหมายวรรคตอนต่างๆ ด้วยการอ่านทำความเข้าใจ Email หลายๆ แบบ

- ฝึกเขียน Business Email สอบถามข้อมูล นำเสนอสินค้า ราคา ติดตามงาน เจรจาต่อรอง ขอเครดิต ให้การรับรอง และอื่นๆ

▪ Four-point plan and presentation

▪ Parts of a business letter and email

▪ Inquiries and replies

▪ Follow-up emails

▪ Credit and status inquiries

NTC เปิดอบรม English for Business Letter and Email

วันที่อบรม: 14 กรกฏาคม 2565

ราคาอบรม: 4,550.- (ไม่รวม VAT 7%)

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม:

Line@: @NTC-LINE

Tel: 081-734-9903

Website: www.trainingcenter.co.th/