งานยากงานหิน แต่ทำได้จริง..... ทำอย่างไรจะรู้ว่างานหนึ่งใดต้องใช้คนกี่คน จะใช้วิธีใดดี วิธีการคำนวณอัตรากำลัง (Headcount) แบบใดที่รับกันได้ทั้งฝั่งสำนักงานและโรงงานคือวิธีใด ไปอบรมมาหลายคอร์ส ไม่มีแบบฟอร์มเอกสารวิเคราะห์ และคำนวณที่นำไปใช้ได้จริงแจกให้ และไม่ละเอียดพอ ไปเรียนวิธีรวบรวมข้อมูลภาระงานมา แต่เอาเข้าจริงรวบรวมไม่ถูก วิเคราะห์ยังไม่ได้ บริหารกำลังคนไม่ค่อยถูก เมื่อรู้แล้วว่าคนขาดหรือคนเกิน ต้องทำอย่างไรดี โปรแกรมนี้ ช่วยท่านได้ !!! ปัญหาแบบนี้ หลักสูตรของเราช่วยท่านได้....

       การวิเคราะห์ และบริหารกำลังคน นับได้ว่าเป็นโจทย์ที่ท้าทายความสามารถขององค์กรเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะในโลกของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง องค์กรมักประสบปัญหาการหาคนทำงาน“ที่ใช่” (The Right People) ได้ยากจากตลาดแรงงานที่มีภาวะการแข่งขันกันสูง ส่งผลให้ต้องเน้นการใช้กำลังคนอย่างเต็มประสิทธิภาพ ด้วยการวิเคราะห์ เพื่อทราบถึงกำลังคนที่จำเป็นต้องใช้สำหรับแต่ละหน่วยงาน และสามารถบริหารกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ การบริหารกำลังคนที่ได้ผล จะช่วยให้องค์กรควบคุมต้นทุนพนักงาน การจัดสรรงานให้กับพนักงานอย่างลงตัว รวมทั้งการวางแผนเพื่อพัฒนาคุณภาพของคนทำงานได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น เป็นต้น จึงควรได้เรียนรู้ในหลักสูตรนี้

หัวข้อเรียนรู้ (สองวัน) :

แชร์ปัญหาการบริหารกำลังคนในองค์กรของท่าน

 - ทำไมเราต้องรู้ให้ได้ว่างานต้องการกำลังคน (Headcount) เท่าไร

 - เราจะรู้ได้อย่างไรว่างานนั้นต้องใช้กำลังคนเท่าใด

 - วิธีระบุจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละหน่วยงาน

ลงลึกเรื่องการวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)

 - การวิเคราะห์อัตรากำลังคืออะไร

 - ความจำเป็นของการวิเคราะห์อัตรากำลัง และบริหารกำลังคนขององค์กร

 - รูปแบบที่หลากหลายของการวิเคราะห์อัตรากำลัง

   > การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงคุณภาพ

   > การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงปริมาณ

   > Workshop : เราจะระบุกำลังคนด้วยวิธีการใดได้บ้าง

เทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน (Workload)

 คืออะไร

 - ส่วนประกอบของภาระงาน

 - แหล่งข้อมูลสำหรับการรวบรวมภาระงาน

 - ขั้นตอนการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานเป็นอย่างไร

 - สูตรการคำนวณอัตรากำลังตามภาระงาน

 - ฝึกปฏิบัติ :

จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรและเลือกใช้สูตรตามแนวที่เหมาะสม

 - เหตุที่การวิเคราะห์ภาระงานได้รับความนิยม จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรของท่าน

 - คำนวณระยะเวลาทำงานของพนักงานต่อคนต่อปี

 - สูตรคำนวณอัตรากำลังขององค์กร

 - ฝึกปฏิบัติ :

กำหนด Parameter ของสูตรคำนวณอัตรากำลัง พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร ข้อมูลที่ต้องใช้สำหรับการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน

 - ข้อมูลงานที่แต่ละหน่วยงาน (แผนก/ฝ่าย) ต้องทำ

 - ฝึกปฏิบัติ :

ระบุงานที่หน่วยงานต้องดำเนินการตามแบบฟอร์ม พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

 - ข้อมูลขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

   > Work Instruction ขององค์กร

   > Chart ต่างๆ ที่หน่วยงานจัดทำไว้

 - ข้อมูลระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

 - ข้อมูลปริมาณงาน

 - ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ แนวทางการจัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet) ตามแบบฟอร์มที่กำหนด

 - การใช้สัญลักษณ์ในการจัดทำข้อมูลภาระงาน

 - แนวทางการระบุระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

 - แนวทางการระบุข้อมูลปริมาณงาน

 - ฝึกปฏิบัติ :

จัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet) ของแต่ละหน่วยงานพร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

 - ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ

 - ฝึกปฏิบัติการ :

จัดทำข้อมูลในแบบวิเคราะห์ภาระงาน และวิทยากรให้คำแนะนำ ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ภาระงาน และแนวทางการแก้ไขจากประสบการณ์ของวิทยากร ความจำเป็นในการกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคน (Workforce Management Policy)

- กรณีศึกษานโยบายบริหารกำลังคน และฝึกปฏิบัติการ การกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคนและแนวปฏิบัติของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการบริหารกำลังคน (Workforce Management Solution) กรณี - จำนวนคนน้อยกว่าที่คาดการณ์ (Workforce Shortage)

- จำนวนคนเกินกว่าคาดการณ์ (Workforce Surplus)

- Workshop : มาตรการขององค์กรกรณี

> Workforce Shortage

> Workforce Surplus ถาม-ตอบประเด็น ปัญหา สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์และบริหารกำลังคนและการนำไปใช้ในองค์กร

กลุ่มเป้าหมาย :

เจ้าของธุรกิจขนาด SME

ผู้จัดการและหัวหน้างานฝ่าย HR

ผู้จัดการและหัวหน้างานทุกสายงาน Workforce Planner ขององค์กร

วิธีการเรียนรู้ :

บรรยายอย่างย่อและซักถาม

อภิปรายและแลกเปลี่ยนประสบการณ์

ฝึกปฏิบัติพร้อมคำแนะนำ กรณีตัวอย่าง พร้อมคำแนะนำ

วิทยากร :

ดร.ชัชวาล อรวงศ์ศุภทัตและคณะ

วิทยากรและที่ปรึกษาด้านการพัฒนาระบบบริหารงานบุคคลและบุคลากร ผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์อัตรากำลัง และการออกแบบระบบการ สรรหาคัดเลือกบุคลากรที่มีประสบการณ์ให้ กับองค์กรในธุรกิจบริการและโรงงานอุตสาหกรรม

หมายเหตุ :

1) ราคาค่าอบรม/สัมมนารวมอาหารว่าง 2 มื้อ อาหารกลางวัน เอกสารประกอบการฝึกอบรม พร้อม Certificate of Learning

2) กรุณาชำระค่าบริการฝึกอบรม/สัมมนาล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ

3) กรณียกเลิกการอบรม กรุณาแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ มิฉะนั้น จะต้องเสียค่าธรรมเนียม 30% ของอัตราค่าบริการ

คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม

เจ้าของธุรกิจขนาด SME ผู้จัดการและหัวหน้างานฝ่าย HR ผู้จัดการและหัวหน้างานทุกสายงาน Workforce Planner ขององค์กร