เทคนิคการบันทึกและหลักการเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

27 เมษายน 2565

หลักการและเหตุผล

           "เหตุผลที่การเขียนยากนั้น เป็นเพราะการเขียนไม่ใช่ว่าจะแค่เขียนเฉย ๆ แต่จะต้องเขียนโดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อให้ผู้อ่านได้เข้าใจและการโน้มน้าวให้ผู้อ่านมายังทิศทางที่เราต้องการได้" ประโยคนี้มีผู้รู้ได้กล่าวไว้เกี่ยวกับการเขียน  การเขียนเป็นการสื่อสารอย่างหนึ่งในการทำงาน  ทักษะของการเขียนไม่ว่าจะเป็นการเขียนบันทึก หรือการเขียนรายงานการประชุม มีทักษะการฟังที่ดี ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกหรือเขียนรายงานการประชุม ผู้เขียนต้องเข้าใจเนื้อหาที่จะเขียนให้ชัดเจน จดบันทึกให้ถูกต้องตรงตามมติ    ฝึกการใช้ภาษาอย่างเป็นทางการ ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเขียน ผู้เขียนจะต้องมีความรู้ทั้งทางทฤษฎีและปฏิบัติจนเกิดความชำนาญ จึงจะสามารถเขียนได้ดี และการเขียนบันทึกและรายงานการประชุม มีความสำคัญและมีประโยชน์ทั้งต่อตนเองและหน่วยงาน

วัตถุประสงค์

1.        ผู้รับการอบรมเข้าใจความสำคัญ ประโยชน์ของการเขียนบันทึกและรายงานการประชุม และลักษณะ รูปแบบต่าง ๆ

2.        ผู้รับการอบรมเข้าใจ และสามารถเขียนบันทึกและรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วนในบทบาทที่ได้รับมอบหมาย

 

เนื้อหาหลักสูตร

Module # 1ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับบันทึกและรายงานการประชุม

o ความหมายของบันทึกและรายงานการประชุม

o ความสำคัญและประโยชน์ หลักการของการเขียนที่ดี

o ประเภทของบันทึกและบันทึกเสนอ

o รูปแบบบันทึก บันทึกเสนอ (บันทึกย่อเรื่อง  บันทึกรายงาน บันทึกขออนุมัติ บันทึกความเห็น)

o รูปแบบ และการพิมพ์รายงานการประชุมที่ถูกต้อง

o การใช้ภาษาในการเขียนบันทึกและรายงานการประชุม

o วิธีการตรวจแก้ไขและการใช้เครื่องหมายต่าง ๆ

o ทักษะการฟัง

 

Module # 2เทคนิคการบันทึกและหลักการเขียนรายงานการประชุม

o เทคนิคการจดบันทึก และการเขียนบันทึก

o คุณสมบัติของผู้จดรายงานการประชุมที่ดี

o ลักษณะของรายงานการประชุมที่ดี

o หลักการเขียนรายงานการประชุม

§ คำอธิบายการเขียนรายงานการประชุม

§ รูปแบบระเบียบวาระการประชุม

§ รายละเอียดในระเบียบวาระการประชุม

§ การใช้ประโยคที่สมบูรณ์และวิธีสรุปใจความสำคัญ

§ การสรุปมติที่ประชุม

ตัวอย่างการบันทึกและรายงานการประชุม

ฝึกทักษะการเขียนบันทึกเขียนรายงานการประชุม

สรุปการเรียนรู้ ถาม-ตอบ

 

กลุ่มผู้เข้ารับการอบรม         เลขานุการ งานธุรการ บุคคลทำหน้าที่ในการประชุมและบันทึก

 

รูปแบบการสัมมนา

1.        การบรรยายแบบมีส่วนร่วม                                                                   30%

2.        ฝึกปฏิบัติในการเขียน                                                                           70%

วิทยากรให้คำแนะนำ

ระยะเวลาอบรม :

จำนวน1 วัน ตั้งแต่เวลา9.00-16.00 น.


วิทยากร

อาจารย์ วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์


สถานที่อบรม (VENUE)

บรรยายออนไลน์ Zoom

วันและเวลาอบรม (DATE AND TIME)

27 เมษายน 2565 09.00-16.00

จัดโดย

โชเซ่น เดอะ เบสท์
เบอร์ติดต่อ : 0638466405

ค่าธรรมเนียม (FEE)

2500/ท่าน สมัคร4 จ่าย3 (ไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%)

ผู้เข้าชม: 1289 ครั้ง