Project Management - Definition and Planning
หลักการบริหารโครงการ การกำหนดและวางแผนโครงการ (13 มี.ค. 62)
การบริหารจัดการทรัพยากรที่เรามีอยู่ให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้ ซึ่งการดำเนินกิจกรรมใดๆ ในปัจจุบัน มักต้องเตรียมแผนบริหารโครงการ ตั้งแต่กระบวนการเริ่มต้นไปจนถึงกระบวนการสุดท้าย ให้สัมพันธ์กันกับระยะเวลา (Time) ในการดำเนินงาน งบประมาณทั้งหมดของโครงการ (Cost) ตลอดจนการทำให้โครงการบรรลุขอบเขตของเป้าหมายอย่างมีคุณภาพ (Scope Goal) ดังนั้นการบริหารโครงการจึงมีความแตกต่างจากการบริหารงานตามปกติทั่วไปหลายประการ
หลักสูตร หลักการบริหารโครงการ การกำหนดและวางแผนโครงการ เหมาะสำหรับผู้บริหารโครงการ หัวหน้างาน ผู้จัดการ ที่ต้องการเพิ่มทักษะการบริหารโครงการ การวางแผนโครงการ การดำเนินงาน จนถึงการควบคุมโครงการให้เกิดประสิทธิผล
Key Contents
1. แนะนำเกี่ยวกับ Project Management กับบริหารที่มีประสิทธิภาพ
ท่านจะเรียนรู้ถึงแนวคิดการบริหารโครงการ ประเภทของการบริหารโครงการ ลักษณะของงานโครงการ (วัดความคืบหน้าได้ง่ายและไม่สามารถวัดความคืบหน้าได้ง่าย) วงจรชีวิตของงานโครงการ ผลสำรวจของงานโครงการ รวมถึงบทบาทและทักษะของผู้จัดการโครงการเพื่อทำให้โครงการสำเร็จ
2. การแบ่งการบริหารโครงการเป็น 5 Phase
ท่านจะทราบเทคนิคการบริหารโครงการอย่างเป็นขั้นตอน โดยการทำแผนโครงการ (Plan) ตารางเวลา (Schedule) การควบคุม (Control) ให้เกิดความสอดคล้องและมีประสิทธิภาพ
3. การเริ่มโครงการ (Project Definition)
ท่านจะเรียนรู้การกำหนดปัญหา เขียนเป็นข้อความ กระบวนการในการบริหารโครงการ การเลือกผู้จัดการโครงการ การกำหนดเป้าหมายและตั้งเป้าหมายแบบ SMART เป้าหมายเชิงปริมาณและวัตถุประสงค์โครงการ เพื่อการการแปลงเป้าหมายสู่การวางแผนโครงการ เพิ่มคุณค่าให้กับองค์กร และตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่แท้จริงได้
• Problem Statement
• Project Management Process
• Project Manager Selection
• SMART Goal Setting
• Goals and Objectives
• Project on Firm Value
4. การวางแผนโครงการ (Project Planning)
ท่านจะเรียนรู้กระบวนการวางแผนด้านขอบเขตของงาน การวางแผนกิจกรรมและเวลาของโครงการ และการวางแผนด้านงบประมาณทางการเงิน รวมถึงเครื่องมือที่ช่วยในการวางแผนโครงการ เพื่อให้โครงการสำเร็จตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่วางไว้
• ข้อมูลจำเป็นในการวางแผนโครงการ (Input Process Output)
• เครื่องมือในการวางแผนโครงการ
- Work Breakdown Structure (WBS)
- Linear Responsibility Chart (LRC)
5. การดำเนินงานและการจัดลำดับงานในโครงการ (Project Scheduling)
ท่านจะเรียนรู้รูปแบบกระบวนการโดยคำนึงถึงลำดับก่อน-หลัง การแบ่งงานตามประเภทต่างๆ เพื่อให้การบริหารโครงการง่ายขึ้น และเสร็จตามกำหนด
• Process Base
• Task Base
• Function Base
6. ความสำเร็จหรือล้มเหลววัดได้จากเป้าประสงค์ 3 ด้าน (Scope – Cost - Time)
ท่านจะเรียนรู้แนวทางการบริหารงบประมาณที่ขึ้นอยู่กับขอบเขต ราคา เวลา ให้เกิดความสัมพันธ์สู่การทำโครงการที่มีประสิทธิผล
• 2 รูปแบบในการจัดทำงบประมาณ
- การทำงบประมาณแบบบนลงล่าง (Top-down Budgeting)
- การทำงบประมาณแบบล่างขึ้นบน (Build-up Budgeting)
• ต้นทุนการบริหารโครงการ
7. การจัดกำหนดการ และควบคุมโครงการ (Agenda Base and Control)
ท่านจะได้แนวทางการจัดกำหนดการให้เป็นไปตามเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ และการควบคุมโครงการให้ได้ตามแผนทั้งกรอบของเวลา จนถึงงบประมาณให้เกิดผลลัพธ์ที่ดี
8. การใช้หลักการของ Critical Chain นำมาประยุกต์ในการควบคุมโครงการสมัยใหม่
ท่านจะเข้าใจวิธีการ Critical Chain มาใช้สำหรับการวางแผนเวลาในแต่ละกิจกรรม โดยมีการเผื่อเวลาให้ถูกที่ ถูกกิจกรรม และการตัดเวลาโดยกฎหัวแม่มือ (Rule of Thumbs) เพื่อการสร้างโอกาสในการทำโครงการ
Key Benefits
1. เรียนรู้บทบาทหน้าที่ ทักษะของผู้บริหารโครงการ เพื่อการบริหารโครงการที่ทรงคุณค่าเปี่ยมคุณภาพ
2. เข้าใจแนวคิด ทฤษฎี เทคนิคการบริหารโครงการด้วยกระบวนการ 5 Phase ที่เป็นระบบ และวิธีการบริหารโครงการให้เกิดประสิทธิผล
3. สามารถวางแผน ดำเนินงาน และจัดลำดับงานในโครงการให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด
4. สามารถนำเครื่องมือการวางแผน ดำเนินงานโครงการ มาประยุกต์ใช้ในการควบคุมโครงการให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น