ในยุคดิจิทัลที่ต้องพัฒนาการจัดเก็บเอกสารแบบแฟ้มสู่การจัดเก็ดแบบดิจิทัล หรือE-Documentการจะทำให้ระบบการจัดเก็บดิจิทัลมีประสิทธิภาพ เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่เหมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดบริหารงานเอกสาร (Document Management)มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และสามารถลดต้นทุนของบริษัทThe National Records Management - Council, Incของสหรัฐฯ สำรวจพบว่าองค์กรที่ไม่มีแผนการเก็บเอกสารที่ปฏิบัติเสร็จสิ้นมีปริมาณและประเภทเอกสารที่ปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง 60%เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน 30%เอกสารทำลาย10%และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการจัดเก็บเอกสารมีแฟ้มปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง 16%เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน 23%เอกสารทำลาย61%และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการ ผลการสำรวจเมื่อปี2012แสดงให้เห็นว่าการทำงานของพนักงานสูญเสียประสิทธิภาพ21.3%เนื่องจากการทำงานที่ใช้งานกระดาษ (paper-based)และนำสู่การจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมืออาชีพ

วัตถุประสงค์

1.ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ 

2.ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจ และวิธีการที่ถูกต้อง เหมาะสมในการจัดเอกสารเตรียมเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ 

 

หัวข้อการอบรม

Module # 1ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management) 

§วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร 

§ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร 

§เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ 

§ระบบการจัดทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล 

Module # 2การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

§ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์ 

§เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบWork FlowและบริหารเอกสารแบบE-Documentเพื่อการลดต้นทุน 

§แนวคิดและConceptในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์) 

§ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ 

§การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร 

§การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล 

§การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง 

Workshop 

สรุป ถามตอบ 

กลุ่มเป้าหมาย พนักงานปฏิบัติงาน หัวหน้างาน ธุรการ สำนักงาน

ระยะเวลาการฝึกอบรม (Time)หลักสูตรONLINE 3ชั่วโมง เวลา13:00-16:00 น.

รูปแบบการอบรม (Methodology)

1. Zoom Online Meetingบรรยาย พร้อมยกตัวอย่างกรณีศึกษา สนทนาและตอบข้อซักถาม 

2.เอกสารประกอบการบรรยายจะจัดส่งเป็นไฟล์ PDFให้ก่อนวันอบรม2-3วัน

 

อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์

 

กำหนดการ    วันพุธที่ 24 กุมภาพันธ์ 2564
สถานที่         Zoom Online Meeting
ราคา            1,500  บาท

• ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

• นิติบุคคล สามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย 3%

บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
เลขที่ 98/83 หมู่ที่ 4ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี12130

www.knctrainingcenter.com

[email protected]
โทร. :02-157-9083,062-315-5283