การบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบยุคไร้กระดาษ

23 มีนาคม 2563


หลักการและเหตุผล

               องค์กรปัจจุบันมีในการรณรงค์ให้ลดการใช้กระดาษ เพื่อเป็นการประหยัดทรัพยากรให้สิ้นเปลืองน้อยลง นำเอาเทคโนโลยีมาใช้มากขึ้น  หลายองค์กรได้นำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริการและการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งปัจจุบันมีการพัฒนาระบบทั้ง ฮาร์ตแวร์ และซอฟแวร์ ที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น และราคาถูกลง  องค์กรจึงสามารถที่จะเลือกใช้ให้เหมาะสมกับองค์กรของตนเอง  โดยเน้นการสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ

วัตถุประสงค์

               1.เรียนรู้ถึงบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และความสำคัญในสายงานธุรการ

               2. เรียนรู้การพัฒนาตนเอง กับการทำงานในสายงานธุรการอย่างมีประสิทธิภาพ

               3.เรียนรู้การสร้างหลักการในการบริหารงานด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานด้านธุรการ

               4.เรียนรู้การพัฒนาระบบงานธุรการ  เพื่อช่วยให้การทำงานบรรลุผลสำเร็จตามที่องค์กรต้องการ

               5 สามารถนำความรู้ที่ได้รับ ไปประยุกต์ใช้กับการพัฒนาสายงานธุรการในองค์กร ได้ด้วยตนเอง

 

เหมาะสำหรับ

               ผู้บริหารงานสำนักงาน  หัวหน้างานสำนักงาน  เจ้าหน้าที่ธุรการ  เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานประจำสำนักงาน  หรือบุคคลทั่วไปที่สนใจ

         

        หัวข้อการสัมมนา

ช่วงเช้า การสร้างพื้นฐานและวางแนวทาง

               1.ความหมาย และ ความสำคัญ ในการบริหารเอกสาร (งานสารบรรณ)

               2. หลักยึด "หัวใจ"  ในการบริหารอย่างเป็นระบบ  (ระบบบริหาร5 ส)

               3. ประสิทธิผล และ เป้าหมาย  ในการบริหารสู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ

               4.บทวิเคราะห์ปัญหาพื้นฐาน

               5.การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ

ภาคปฏิบัติ 

       6.การบริหารวงจรเอกสาร             - การปฏิบัติงาน

               7. เทคนิคพื้นฐานของภาคปฏิบัติ  - การวางแผนและการบริหารเวลางาน

 

ช่วงบ่าย  การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารเอกสารอย่างเป็นะรบบ

ภาคทฤษฎี

       8.การสร้างระบบการจัดเก็บเอกสาร

               9. เทคนิคการสร้างความสอดคล้องกับการบริหารเอกสารทางคอมพิวเตอร์

               10.สรุปขั้นตอนในการเริ่มบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ

       11. การประเมินประสิทธิผล และ เป้าหมาย

               12. ขั้นตอนในการปฏิบัติอย่างเป็นระบบ

               13.คำถาม และ คำตอบ

 



วิทยากร


วิทยากร :อาจารย์ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์



สถานที่อบรม (VENUE)

Arize Hotel ซอยสุขุมวิท 26 ใกล้ BTS พร้อมพงษ์ กทม

วันและเวลาอบรม (DATE AND TIME)

23 มีนาคม 2563 09.00-16.00

จัดโดย

ศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
เบอร์ติดต่อ : 0896060444, 0906450992

ค่าธรรมเนียม (FEE)

3900 (ไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%)

ผู้เข้าชม: 214 ครั้ง