หลักการและเหตุผล
องค์กรปัจจุบันมีในการรณรงค์ให้ลดการใช้กระดาษ เพื่อเป็นการประหยัดทรัพยากรให้สิ้นเปลืองน้อยลง นำเอาเทคโนโลยีมาใช้มากขึ้น หลายองค์กรได้นำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริการและการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งปัจจุบันมีการพัฒนาระบบทั้ง ฮาร์ตแวร์ และซอฟแวร์ ที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น และราคาถูกลง องค์กรจึงสามารถที่จะเลือกใช้ให้เหมาะสมกับองค์กรของตนเอง โดยเน้นการสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ
วัตถุประสงค์
1.เรียนรู้ถึงบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และความสำคัญในสายงานธุรการ
2. เรียนรู้การพัฒนาตนเอง กับการทำงานในสายงานธุรการอย่างมีประสิทธิภาพ
3.เรียนรู้การสร้างหลักการในการบริหารงานด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานด้านธุรการ
4.เรียนรู้การพัฒนาระบบงานธุรการ เพื่อช่วยให้การทำงานบรรลุผลสำเร็จตามที่องค์กรต้องการ
5 สามารถนำความรู้ที่ได้รับ ไปประยุกต์ใช้กับการพัฒนาสายงานธุรการในองค์กร ได้ด้วยตนเอง
เหมาะสำหรับ
ผู้บริหารงานสำนักงาน หัวหน้างานสำนักงาน เจ้าหน้าที่ธุรการ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานประจำสำนักงาน หรือบุคคลทั่วไปที่สนใจ
หัวข้อการสัมมนา
ช่วงเช้า การสร้างพื้นฐานและวางแนวทาง
1.ความหมาย และ ความสำคัญ ในการบริหารเอกสาร (งานสารบรรณ)
2. หลักยึด "หัวใจ" ในการบริหารอย่างเป็นระบบ (ระบบบริหาร5 ส)
3. ประสิทธิผล และ เป้าหมาย ในการบริหารสู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ
4.บทวิเคราะห์ปัญหาพื้นฐาน
5.การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ
ภาคปฏิบัติ
6.การบริหารวงจรเอกสาร - การปฏิบัติงาน
7. เทคนิคพื้นฐานของภาคปฏิบัติ - การวางแผนและการบริหารเวลางาน
ช่วงบ่าย การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารเอกสารอย่างเป็นะรบบ
ภาคทฤษฎี
8.การสร้างระบบการจัดเก็บเอกสาร
9. เทคนิคการสร้างความสอดคล้องกับการบริหารเอกสารทางคอมพิวเตอร์
10.สรุปขั้นตอนในการเริ่มบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ
11. การประเมินประสิทธิผล และ เป้าหมาย
12. ขั้นตอนในการปฏิบัติอย่างเป็นระบบ
13.คำถาม และ คำตอบ
วิทยากร :อาจารย์ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์