หลักการและเหตุผล

            Job Description หรือJDหรือใบกำหนดหน้าที่งาน เป็นเอกสารสำคัญที่แสดงให้ผู้ปฏิบัติงานทราบถึงตำแหน่ง หน้าที่ บทบาท ความรับผิดชอบ ในหน่วยงานหรือองค์กรนั้นๆJDเปรียบเสมือนรากฐานของการทำงานซึ่งเชื่อมโยงไปยังงานอื่นๆ ในการบริหารและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ในองค์กร เช่น งานสรรหาและคัดเลือก งานฝึกอบรมและพัฒนา งานประเมินผลการทำงาน งานความก้าวหน้าในสายอาชีพ การวางแผนผู้สืบทอดตำแหน่ง ฯลฯ หากองค์กรมีการเขียนJDที่ถูกต้อง ชัดเจน รวมทั้งเชื่อมโยงกับเรื่องKPIsและCompetencyของแต่ละตำแหน่ง เท่ากับว่าองค์กรนั้นมีการวางพื้นฐานอย่างดีในการพัฒนาและเสริมสร้างสมรรถนะของทรัพยากรมนุษย์ในองค์กรนั่นเอง

วัตถุประสงค์ (Objective)

1.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้ขั้นตอนและวิธีการเขียน JDที่ถูกต้อง

 2.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถเขียน JD ของตนเองเชื่อมโยงกับKPIsและCompetency ได้  

3.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถประยุกต์ความรู้และแนวทางปฏิบัติในการเขียน Smart JD Based KPIs and Competencyได้เพื่อสร้างพื้นฐานที่ดีในองค์กรต่อไป

 

คุณสมบัติผู้เข้าอบรม (Target Participants)

เจ้าหน้าที่แผนกHRหัวหน้างาน ผู้จัดการ หรือผู้ที่เกี่ยวข้องในการเขียนJD

 

เนื้อหาการบรรยาย (Key Contents)

1.ความหมายและเหตุผลในการจัดทำJDประโยชน์ในการจัดทำJD

2.ส่วนประกอบของJDมีอะไรบ้าง

3.Job Description and Job Specificationต่างกันอย่างไร

4.Smart JDมีลักษณะอย่างไร

5.แนวการเขียนJob Responsibility Matrixหลักการจัดลำดับงาน แยกตามตำแหน่งงาน

Workshop

6.การกำหนดKPIs การเชื่อมโยงKPIsในการประเมินผลงาน ลงในJD

7.การกำหนดCompetency การเชื่อมโยงCompetencyในการประเมินผลงาน ลงใน JD

Workshop

8.แนวทางการสื่อสารการจัดทำJD

9.สรุปประเด็นการเรียนรู้เรื่อง Smart JD based KPIs and Competency

 

รูปแบบการการอบรม (Methodology)

1.             บรรยาย เรียนรู้ พร้อมปฏิบัติผ่านกิจกรรม Workshop

2.             การทบทวนประเด็นความเข้าใจพร้อมให้ผู้เข้าอบรมสรุปการเรียนรู้ด้วยตนเอง