Project Management

19 มิถุนายน 2561

ในการทำธุรกิจจำเป็นจะต้องมีการดำเนินงานโครงการซึ่งเป็นการสร้างฐานธุรกิจให้มีความแข็งแรงด้วยโครงการที่มีประโยชน์ต่อธุรกิจ โครงการที่ทำโดยปราศจากการวางแผนที่ดีจะไม่ประสบความสำเร็จ การทำโปรเจคอาจใช้จ่ายเงินลงทุนจำนวนมาก หากผลออกมาไม่ดีหลังการทำโปรเจคก็จะส่งผลเสียต่อองค์กรไม่มากก็น้อย อาจมากจนมีผลต่อเสถียรภาพขององค์กรก็เป็นได้

โครงการทุกโครงการจะประสบความสำเร็จก็ต้องมีวิธีการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ รอบคอบ มีการวางแผนและดำเนิน กิจกรรมที่ครอบคลุมงานทุกส่วนให้เป็นไปตามแผน ดังนั้นการทำโครงการให้ดีจึงต่อมีความรู้ด้านการบริหารโครงการอย่างถูก ต้องส่งผลให้โครงการสำเร็จอย่างสมบูรณ์

สิ่งที่ได้รับจากการฝึกอบรม

เรียนรู้วิธีการบริหารโครงการอย่างเป็นระบบมีประสิทธภาพ
เรียนรู้องค์ประกอบในการทำโปรเจค
เรียนรู้ตัวอย่าง Project Proposal ที่ดีนำไปใช้ต่อได้ทันที
เรียนตัวอย่างของ Project Proposal ที่ดีในการนำเสนอผู้บริหาร
บุคคลากรที่เกี่ยวข้องและบทบาทหน้าที่
เรียนรู้เครื่องมือที่ใช้ในการทำโปรเจค
เรียนรู้การคัดเลือกโปรเจคที่ควรทำตามลำดับก่อนหลัง
เรียนรู้การควบคุมติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนด
เรียนรู้วิธีการคำนวณผลประโยชน์จากการทำโปรเจคกำหนดการและหัวข้อการอบรม
9:00 – 14:30

·         ประโยชน์ของการทำ Project Management

·         บทบาทหน้าที่ของ Project Manager

·         ขั้นตอนการทำ Project Management

·         Initiation – Project Defining

·         หลักการเลือกทำโปรเจคที่ให้ผลสูงสุด

·         วิธีการทำแบบข้อเสนอโครงการที่สมบูรณ์ (Project Proposal) – 12 Elements

·         การคำนวณผลตอบแทนของโครงการ-Project Feasibility Study/ Payback Period

·         การคำนวณผลตอบแทนทุกด้านของโครงการ Improvement Project

·         Financial - ทั้ง Green Dollars และ Blue Dollars

·         Non-Financial – ที่มีผลต่อองค์กร

·         ดูตัวอย่าง Project Proposal ที่ถูกต้องและสมบูรณ์

·         Project Storyboard / Control Map

·         Planning / Design

·         Project Objectives

·         หลักการเขียนเป้าหมายของการโครงการให้สมบูรณ์Project Team Member ที่สมบูรณ์

·         SMART

·         Change+Quality+Reference+Magnitude+Time-Frame

·         Project Storyboard-เข็มทิศในการทำโครงการ

·         Project Kick-off – การเปิดโครงการ

·         Project Cost Estimation

·         กับดักในการทำ Cost Estimation

·         การวิเคราะห์ความเสี่ยงในการทำโปรเจค

·         ตัวอย่าง Template การวิเคราะห์ความเสี่ยง

·         การควบคุมกิจการของโครงการด้วย Gantt Chart

·         ตัวอย่างของ Gantt Chart

·         การควบคุมเวลาการทำงานด้วยเครื่องมือ PERT และ CPM

·         กับดักในการวางแผนที่ไม่ดี

·         Production / Execution การดำเนินการโครงการที่เป็นระบบ

·         Monitoring and Controlling การควบคุมและติดตามผล

·         การวัดผลความคืบหน้าแต่ละกิจกรรม

·         ตัวอย่างตารางที่ใช้ในการวัดผลความคืบหน้า

·         Project Reporting

·         การประเมินผลโครงการเป็นระยะ Project Evaluation Progress

·         ตัวอย่าง Project Evaluation Template

·         ตัวอย่าง Project Result Tracking Template

·         การทำ Project เพื่อปรับปรุงงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น – Improvement Project

·         หลักการปรับปรุงการทำงานด้วย Cross Functional Process Mapping Methodologyความแตกต่างการทำ Improvement Project ด้วยการทำ Brain Storming vs Cross

·         Project Storyboard 5 Elements

·         การระบุข้อปัญหาอย่างละเอียด

·         การแก้ไขปัญหาแบบคิดนอกกรอบ

·         การแก้ไขปัญหาโดยไม่มองปัญหาในเบื้องต้น

·         การสร้างแผนการปรับปรุง

·         การลำดับแผนการปรับปรุงตามสิ่งที่ควรทำก่อน

·         ความแตกต่างการทำ Improvement Project ด้วยการทำ Brain Storming vs Cross

·         Functional Process Mapping Methodology

·         หลักการลดความสูญเสีย 8 ประการของการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพเพื่อนำไปสู่การทำ Improvement Project

·         เทคนิคในการทำ Improvement Project

·         5W 1H

·         ECRS (Eliminate, Combine, Rearrange, Simplify

·         PDCA

·         Cross Functional Process Map

·         SIPOC Tool

·         การค้นหารากแท้ของปัญหาเพื่อการแก้ปัญหาอย่างสมบูรณ์

·         การใช้หลัก 80/20 เพื่อการแก้ไขปัญหาสำคัญก่อน

·         14:45 – 16:00

·         ทำเวิร์คช็อป

·         Workshop - วิธีการคัดเลือกโครงการที่จะทำ จัดลำดับก่อนหลังเพื่อการเลือกทำโปรเจคที่มีผลมากก่อน

·         Closing