Excel ในงาน HR และ 'งานธุรการมืออาชีพ

26 ตุลาคม 2563


รายละเอียดหลักสูตร


ภาพรวมๆ ของงานธุรการในทุกองค์กรก็คือ ควบคุมการรับ - ส่งหนังสือ เก็บและค้นหาเอกสาร ร่างโต้ตอบ ประมวลรายงาน ดูแลรักษา ซ่อมแซมอาคารสถานที่ พัสดุ ครุภัณฑ์ และยานพาหนะ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เตรียมเอกสารการประชุม ควบคุมดูแลในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ และอาจรวมไปถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ เพื่อทำรายงาน เป็นต้น

 

ด้วยภาระงานมากมายข้างต้น ถ้าบุคลากรไม่เปลี่ยนตัวเองให้เป็นAdministrative Expertยังทำงานแบบเดิมๆ ก็คงจะต้องเหนื่อยกันต่อไป ใช้เวลาดำเนินงานแต่ละกิจกรรมค่อนข้างมาก และอาจจะเกิดความผิดพลาดได้ง่าย

 

การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ เข้ามาช่วยในงานธุรการ จะทำให้หลายๆ กิจกรรมดำเนินไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาด โปรแกรมExcelก็มีส่วนสำคัญในการธุรการ ทั้งการออกแบบแบบฟอร์มเอกสารที่มีประสิทธิภาพ การทำฐานข้อมูล การทำระบบแจ้งเตือนต่างๆ เพื่อให้การบริหารงานธุรการมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น "ทำงานให้ฉลาดขึ้น ด้วยวิธีการที่ดีขึ้น"

 หัวข้อการอบรม (Workshop)

 

-       การออกแบบแบบฟอร์มเอกสารอัจฉริยะ (e-Form, e-Documents)

-       การออกแบบระบบแจ้งเตือนหมดอายุอัตโนมัติ เช่น เตือนครบทดลองงาน ทะเบียนรถบริษัท การต่อภาษี หนังสือใบอนุญาตต่างๆ การซ่อมบำรุงตามสัญญา หนังสือเดินทางของผู้บริหาร ฯลฯ เป็นต้น

 -       การออกแบบระบบจัดการ การใช้รถบริษัท น้ำมัน เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ

-       การออกแบบระบบที่เกี่ยวกับงานการเงินทดลองจ่าย และดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน

-       การออกแบบระบบเก็บข้อมูลการใช้สาธารณูปโภคต่างๆ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ฯลฯ เป็นต้น

-       การสร้างแม่แบบเอกสารอัตโนมัติ (Document Template)

-       การทำจดหมายเวียน (Mail Merge) และการออกแบบระบบฐานข้อมูล

-       ระบบการจองห้องประชุมแบบออนไลน์

-       การสร้างระบบรับเรื่องราวร้องเรียน และข้อเสนอแนะ แบบออนไลน์

-       การทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน ค่าเช่า ค่าซ่อมบำรุง ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ แบบอัตโนมัติ (Dashboard)

-       -   ฯลฯ เป็นต้น

 


ค่าอบรมท่านละ3,900บาท (ไม่รวมVAT 7%)

(ราคาดังกล่าวไม่รวมVAT 7%)

รวมเอกสารการอบรม อาหารกลางวัน และเครื่องดื่มตลอดการอบรม

ทางเรามีNotebookให้ฝึกเรียน ไม่ต้องนำมาค่ะ



คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม

พนักงานทุกระดับในองค์กร ฝ่ายHR

วิทยากร

อ สำเริง ยิ่งถาวรสุข


สถานที่อบรม (VENUE)

จัสมินซิติี้ สุขุมวิท ซ 23

วันและเวลาอบรม (DATE AND TIME)

26 ตุลาคม 2563 09.00-16.00 น.

จัดโดย

Ptstraining (Professional Training Solution)
เบอร์ติดต่อ : 0868929330

ค่าธรรมเนียม (FEE)

3900 (ไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%)

ผู้เข้าชม: 2084 ครั้ง