การบริหารจัดการทรัพยากรที่เรามีอยู่ให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้ ซึ่งการดำเนินกิจกรรมใดๆ ในปัจจุบัน มักต้องเตรียมแผนบริหารโครงการ ตั้งแต่กระบวนการเริ่มต้นไปจนถึงกระบวนการสุดท้าย ให้สัมพันธ์กันกับระยะเวลา (Time) ในการดำเนินงาน งบประมาณทั้งหมดของโครงการ (Cost) ตลอดจนการทำให้โครงการบรรลุขอบเขตของเป้าหมายอย่างมีคุณภาพ (Scope Goal) ดังนั้นการบริหารโครงการจึงมีความแตกต่างจากการบริหารงานตามปกติทั่วไปหลายประการ

   

     โปรแกรมการบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับนักบริหารโครงการ เจ้าของโครงการ ผู้จัดการ หัวหน้างาน ที่มุ่งความเข้าใจหลักการบริหารโครงการให้บรรลุประสิทธิผลทั้ง 3 ด้าน ครอบคลุมทั้งการบริหารโครงการตั้งแต่เริ่มต้นวางแผน แนวทางการทำงานปฏิบัติการจริง การบริหารทีมโครงการ ควบคุมโครงการและประเมินผล จนจบโครงการเพื่อลดปัจจัยความเสี่ยงให้มีคุณภาพสุงสุด

1. แนะนำเกี่ยวกับ Project Management กับการบริหารที่มีประสิทธิภาพ

   • Project Life Cycle

     - S-Curve

     - J-Curve

2. ประเภทของการบริหารงานโครงการ

   ท่านจะเข้าใจประเภทของการบริหารงานโครงการให้เกิดความสอดคล้องกัน ประกอบด้วย งานประจำ (Routine Base) และงานโครงการ (Agenda Base) อีกทั้งมองเห็นความแตกต่างระหว่างงานโครงการและงานทั่วไปที่มีผลกระทบกัน

3. การแบ่งการบริหารโครงการเป็น 5 Phase

   ท่านจะทราบเทคนิคการบริหารโครงการอย่างเป็นขั้นตอน โดยการทำแผนโครงการ (Plan) ตารางเวลา (Schedule) การควบคุม (Control) ให้เกิดความสอดคล้องกับทีมงานโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

4. Phase 1 : การเริ่มโครงการ (Project Definition)

   การกำหนดเป้าหมายและตั้งเป้าหมายแบบ SMART เป้าหมายเชิงปริมาณและวัตถุประสงค์โครงการ

    • Problem Statement

    • Business Processes

    • Project Management Process

    • Goals and Objectives

    • SMART Goal Setting

    • Goal conversion process comes to planning

    • Scope Time Cost • Object Project in 3D

    • Project Success

    • Project value and project cost

    • Project Manager Selection • Project on Firm Value

    • Activities or projects that add value

5. Phase 2 : การวางแผนโครงการ (Project Planning)

   กระบวนการวางแผนด้านขอบเขตของงานและกิจกรรม การวางแผนด้านเวลาของโครงการ และงบประมาณ

    • ข้อมูลจำเป็นในการวางแผนโครงการ (Input Process Output)

    • Project Planning Tools

      - Work Breakdown Structure (WBS)

      - Linear Responsibility Chart (LRC)

    • Project Budgeting

      - การทำงบประมาณแบบบนลงล่าง (Top-down Budgeting)

      - การทำงบประมาณแบบล่างขึ้นบน (Build-up Budgeting)

    • Project Cost

6. Phase 3 : การดำเนินงานและการจัดลำดับงานในโครงการ (Project Scheduling)

    • Process Base

    • Task Base 

    • Function Base

    • เทคนิคของ PERT/CPM และ Critical Chain เพื่อจัดตารางลำดับของงานโครงการ

7. Phase 4 : การติดตามและควบคุมโครงการ (Project Monitoring & Control)             

     • Project Risk

     • Risk Management

     • Risk Factors

     • Work or Task Progress

     • Project Performance • Project Tracking with Return Map

8. Phase 5 : การประเมินและจบโครงการ (Project Evaluation & Termination)             

     • 5 Evaluation Measures

       - Project release (PR)

       - Time to release (TR)

       - Break even time (BET)

       - Break even after release, BEAR

       - Return Rate

     • Project Coordination and Communication

     • Financial Assessment

     • Project Evaluation

     • Project Evaluation after Completion and Follow Up

9. การบริหารคนในโครงการ (People Management)

   ท่านจะได้เทคนิคการเข้าใจคนที่แตกต่าง การบริหารพฤติกรรมการทำงานโดยยึดหลัก 3 B (Background (Experience), Believe, Behavior) และการทำงานเป็นทีมเพื่อนำมาใช้ในการบริหารโครงการให้เกิดความเหมาะสมและมีคุณภาพยิ่งขึ้น

10. สรุปรวมปัญหาและแนวทางการแก้ไข ที่เรามักจะพบเจอในการบริหารโครงการ

    ท่านจะเข้าใจถึงสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้น แนวทางการตรวจสอบโครงการที่นำไปสู่การแก้ไขปัญหาอย่างแท้จริง รวมถึงการสื่อสารให้กับบุคลากรรับทราบ เพื่อการบริหารโครงการที่ประสบความสำเร็จ

1. เรียนรู้แนวคิดของการบริหารโครงการอย่างเป็นระบบ

2. เข้าใจการบริหารโครงการให้เกิดประสิทธิผลด้วยหลัก 5 Phase อย่างเป็นขั้นตอน

3. สามารถกำหนดโครงการ วางแผนโครงการ และดำเนินงานโครงการให้สอดคล้องกับเป้าหมายได้อย่างเหมาะสม

4. สามารถติดตามและควบคุมโครงการ รวมถึงประเมินผลโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. สามารถบริหารต้นทุนของโครงการ และนำเครื่องมือบริหารโครงการมาประยุกต์ใช้เพื่อลดปัจจัยความเสี่ยง