| |
|
|
 |
|
 |
| |
| การบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสาร |
| |
ระบบการทำงานทำงานในปัจจุบันจะสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดีนั้น จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารต่างๆมากมาย และหลายครั้งทีพบว่า การปฏิบัติงานเกิดความผิดพลาด ล่าช้า หรือหยุดชะงักด้วยเหตุจาก เอกสาร ไม่ว่าจะเป็นเอกสารหาย การค้นหาเอกสารที่ล่าช้าไม่ทันการ เอกสารไม่สมบูรณ์ และปัญหาอีกมากมายจากระบบเอกสารไม่ดี ทำให้เสียทั้งเวลา และค่าใช้จ่าย อันเป็นผลกระทบต่อระบบการทำงานและการบริการที่ดี
จาการสำรวจและวิเคราะห์พบว่าสาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหาดังกล่าว เนื่องมาจากผู้ปฏิบัติงานซึ่งทำหน้าที่บริหารและจัดเก็บเอกสารส่วนใหญ่ยังขาดความรู้ในหลักการบริหารและการจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง การจัดเก็บจึงถือตามประสบการณ์ ความเข้าใจและความสะดวกของแต่ละคนเป็นหลัก ขาดระบบการจัดเก็บที่จะช่วยค้นหาได้สะดวก รวดเร็ว และขาดมาตรการควบคุมที่รัดกุม และยิ่งหากหน่วยงานได้ขยายมากขึ้น ทำให้เอกสารเพิ่มขึ้นการติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานต่างๆ สลับซับซ้อนมากขึ้น ปัญหาในการจัดเก็บดังกล่าวก็ยิ่งทวีความรุนแรง ขาดประสิทธิภาพ และเกิดปัญหาในการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง
ความจำเป็นและเป้าหมายของการบริหารงานเอกสาร
องค์ประกอบสำคัญของการบริหารงานเอกสารและการจัดเก็บเอกสาร
๏ วิเคราะห์วงจรของการบริหารงานเอกสาร
กรณีศึกษา : ปัญหาและข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดเก็บเอกสาร
การจัดประเภทเอกสาร
ระบบการจัดเก็บเอกสาร
๏ มาตรฐานการจัดเก็บเอกสาร
๏ ระบบการจัดเก็บเอกสารที่สะดวกต่อการใช้งานและง่ายต่อการค้นหา
ขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
๏ การปฏิบัติเกี่ยวกับเอกสารก่อนเก็บ
๏ การวางแผนในการจัดเก็บเอกสารที่ได้ผล
ระบบการจัดเรียงแฟ้มเอกสาร
การจัดระบบการยืมเอกสาร
การจัดทำคู่มือการจัดเก็บเอกสาร
การโอนเอกสารและการทำลายเอกสาร
๏ ความสำคัญของอายุเอกสารและการกำหนดระยะเวลาในการเก็บ
PROMOTION พิเศษ สำหรับการอบรมรุ่นนี้
สำรองที่ตั้งแต่ท่านที่ 3 เป็นต้นไป
ลดอีก 500 บาท จากราคาสมาชิก ( เหลือเพียงท่านละ 2,500 บาท )
วิทยากร อาจารย์ปิยาภรณ์ ประพุทธ์พิทยา และทีมงาน
โรงแรม my hotel CMYK
วันอังคารที่ 3 เมษายน 2561, 9.00 - 16.00 น.
3500 บาท ( สมาชิก 3000 บาท ) (ราคานี้ไม่รวม vat 7%)
http://www.trainingbymotiva.com/articledetail.asp?id=4728
สถาบันฝึกอบรมโมติวา
Motivational Training Institute - MOTIVA
0-2882-7519
0-2882-7518
info2@trainingbymotiva.com
|
|
|
 |
|
 |
|
| |
|
|
|
|
