การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ คือ ระบบการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ช่วยแก้ไขปัญหาเอกสารสูญหาย ลดเวลาการค้นหาเอกสาร ได้ข้อมูลอย่างครบถ้วน ถูกต้อง และทันเวลาที่ต้องการ สามารถจัดเอกสารได้อย่างมีหลักการ หาได้ง่ายในเวลาอันรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น
หลักสูตรนี้ จะแนะนำให้ท่านทราบหลักการจัดเก็บเอกสาร เทคนิคการจัดเก็บให้หาง่าย การเลือกสถานที่ และอุปกรณ์ในการจัดเก็บที่เหมาะสมกับเอกสารประเภทต่างๆทั้งที่เป็นแฟ้ม และ ไฟล์คอมพิวเตอร์ พร้อมการฝึกปฏิบัติจากกรณีศึกษา
วัตถุประสงค์
•เพื่อให้มีความรู้ และทราบถึงความสำคัญของการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบว่าควรมีวิธีการและขั้นตอนที่สำคัญอย่างไร
•เพื่อให้สามารถเลือกใช้อุปกรณ์ในการเก็บรักษาเอกสาร (Stationery) ที่ถูกต้อง และเหมาะสมกับเอกสารแต่ละประเภท เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพ ความสะดวก และรวดเร็วในการจัดเก็บ และลดเวลาในการค้นหาเอกสาร
วิธีการอบรม
• บรรยาย ชมวีดีโอ
•กรณีศึกษา และฝึกปฏิบัติ
08.30-09.00 น.ลงทะเบียน
09.00-12.00 น.
-ความสำคัญของการจัดเก็บเอกสาร
-เอกสารที่องค์กรควรจัดเก็บ
-เทคนิคการจัดเอกสารให้เป็นหมวดหมู่
-เทคนิคการเลือกสถานที่จัดเก็บเอกสาร
13.00-16.00 น.
-เทคนิคการจัดแฟ้มและตู้เอกสารให้เป็นมาตรฐาน
-แนวทางการกำหนดอายุการจัดเก็บเอกสาร
-ฝึกปฏิบัติจากกรณีศึกษา
คุณดุจดาว ดวงเด่น วิทยากรที่ปรึกษา สถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ
โรงแรมวินเซอร์ สวีทส์์
รุ่นที่ 1 วันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2552, รุ่นที่ 2 วันที่ 30 กรกฎาคม 2552, รุ่นที่ 3วันที่ 9 ตุลาคม 2552, 08.30 - 16.00 น.
Member 3,210 บาท, Nonmember 3,745 บาท พิเศษ ! รับฟรี หนังสือ “Effective Filing System“ (ราคานี้รวม vat 7% แล้ว)
http://www.ftpi.or.th/Portals/0/download/PrdAndSrv/public/2552/SD/sd-18.pdf
Admin
ติดต่อ : - โทรศัพท์ : - Email : contact@thaitrainingzone.com Website :
|